Trabajando remotamente para una empresa estadounidense mientras vive en el extranjero

Al vivir y trabajar en los EE. UU., es fácil determinar qué regulaciones se aplican a los empleados y cómo se deben pagar los impuestos. Pero la situación se ve diferente cuando uno decide mudarse al extranjero.

Los trabajadores remotos empleados por empresas estadounidenses y ubicados en el extranjero deben prestar atención a la legislación del país extranjero en el que residen. Deben seguir las pautas específicas para su duración, ya que eso determinará sus opciones de residencia e impuestos.

Muchos trabajadores remotos estadounidenses rebotan entre diferentes países, lo que a menudo no requiere visa cuando se quedan a corto plazo. Eso es porque los turistas no están involucrados en la economía local. No necesitan contribuir al sistema tributario del país. Sin embargo, no debe olvidar considerar todos los posibles problemas con los impuestos y la inmigración cuando vive en el extranjero.

Trabajar de forma remota para una empresa estadounidense desde el extranjero: cosas a tener en cuenta

En muchos países, los ciudadanos estadounidenses, así como los de otras naciones, pueden trabajar de forma remota y seguir siendo considerados turistas siempre que su estadía sea inferior a 90 días o 180 días, según el país.

Los países que permiten esto se pueden encontrar en todo el mundo y en todos los continentes, por ejemplo, Colombia, México, Portugal, Alemania, España, Serbia, etc.

Mientras no sobrepase el período sin visa, no necesita una visa o permiso de residencia. El trabajo en línea también se puede realizar sin problemas, ya que todavía no está dentro del alcance del mercado local en el que los turistas no son residentes fiscales.

El único requisito previo que debe obtener cuando trabaja para una empresa estadounidense en el extranjero es el consentimiento de su empleador. No todas las empresas están dispuestas a permitir que sus empleados viajen por el mundo y vivan en el extranjero, a menos que haya sido contratado como contratista extranjero desde el principio.

Por lo tanto, el único problema de trabajar para una empresa de EE. UU. desde el extranjero podría residir en la propia empresa y no en que usted esté en el extranjero. Algunas empresas simplemente no quieren arriesgarse a infringir las reglas de ninguna jurisdicción extranjera al tener un trabajador remoto en el extranjero.

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Leyes sobre el trabajo a distancia desde el extranjero

Antes de mudarse al extranjero o aceptar una oportunidad de trabajo para una empresa estadounidense, debe considerar si se le permite estar en un país extranjero mientras trabaja en ese trabajo en línea.

La mayoría de los países requerirán que tengas una visa válida y un permiso de trabajo para permanecer allí por más de 90 o 180 días.

En algunos países, si su visa está por vencer, puede salir del país y regresar el mismo día para extender su estadía. Por ejemplo, si estás en Costa Rica y tu visa de turista de 90 días está por vencer, simplemente puedes cruzar la frontera a Nicaragua y regresar el mismo día. De esa manera puedes quedarte otros 90 días. Es 100% legal si las autoridades saben y permiten que esto ocurra.

Sin embargo, estos trucos no funcionarán en la mayor parte de Europa, y definitivamente no en los países de la UE. Allí, solo puede permanecer hasta 90 días dentro de los 180 días como turista. Para permanecer más tiempo, se debe solicitar un permiso de residencia.

Por esa razón, varios países europeos ofrecen opciones especiales de residencia para trabajadores remotos, nómadas digitales y autónomos. Incluyen Estonia, Croacia, Alemania, Portugal y algunos otros.

Para obtener más información, consulte nuestros artículos sobre cómo obtener una visa de nómada digital y vivir en Portugal como nómada digital.

Ya sea que trabaje por cuenta propia o tenga un salario de tiempo completo, todos los gobiernos entienden el concepto de trabajo remoto, especialmente en esta era moderna.

Trabajar como contratista independiente para una empresa estadounidense

Una de las mejores maneras de trabajar para una empresa estadounidense mientras vive en el extranjero es convertirse en contratista independiente. Esto lo hace responsable de sus propios pagos de impuestos y cumplimiento tributario.

Trabajar por cuenta propia significa que debe estar registrado como empresa o propietario único en el país de residencia o en los EE. UU. Una empresa estadounidense también puede contratarlo como consultor.

Pero entendemos que ser un contratista independiente no es la mejor solución para todos. Por ejemplo, es posible que los empleados deseen mantener sus beneficios y tener una jubilación segura. Eso es casi imposible con el estado de un contratista.

Visa y permiso de trabajo para trabajadores remotos

Si bien las visas de nómada digital se han vuelto increíblemente populares, deberá planificar seriamente la obtención de la residencia si tiene la intención de permanecer en un país durante mucho tiempo.

Cuando viaja y trabaja en el extranjero, necesita saber cuánto tiempo puede permanecer en un país en particular y bajo qué legislación. Además, uno debe comprender las regulaciones de visas y permisos de trabajo para varias regiones y países.

Asegúrese de consultar la situación de la visa de cada país antes de tomar una decisión seria.

Muchos países permiten que los turistas permanezcan hasta 90 días en una ventana de 180 días. Después de eso, uno debe salir del país o solicitar un permiso de residencia. A veces, una solicitud de permiso de residencia solo se puede realizar en su país de origen/país de residencia.

Si necesita solicitar un permiso de residencia, su empleador estadounidense debe patrocinar su visa. Además, la empresa debe tener un representante oficial en el país donde solicita el permiso. Sin permiso de trabajo, un extranjero no tiene derecho a trabajar en otro país.

Pero tenga en cuenta que es posible que pueda solicitar un permiso de residencia si trabaja por cuenta propia o independiente.

Lea también viviendo en México como ciudadano estadounidense.

Visa europea Schengen

Muchos ciudadanos estadounidenses eligen Europa como un lugar preferible para trabajar de forma remota. El clima, la diversidad, la cultura, la historia y las oportunidades de viaje son simplemente increíbles en esta parte del mundo.

La UE incluye 27 estados miembros. Los turistas pueden visitar 22 de ellos con solo tener una visa Schengen. En muchos casos, ni siquiera necesita tener una visa.

Puede permanecer hasta 90 días dentro de un período de 180 días en esta área, luego de lo cual debe abandonar los países Schengen. Además, un estado miembro de la UE no significa necesariamente que el país sea parte del área Schengen.

Por ejemplo, Irlanda es parte de la UE pero no es parte del acuerdo de viaje de Schengen. Por lo tanto, puede viajar a países no Schengen por otros 90 días y luego regresar a un país Schengen.

De esa manera, puedes quedarte en Europa todo el año considerando ir al Reino Unido, Irlanda o Europa del Este mientras tanto.

Pagar impuestos mientras trabaja de forma remota para una empresa de EE. UU.

Si reside en los EE. UU. regularmente durante todo el año y se va por un tiempo, su empleador continuará pagando los impuestos sobre la nómina en los EE. UU. Del mismo modo, continuará pagando sus impuestos sobre la renta en los EE. UU.

Por lo tanto, si trabaja de forma remota en el extranjero para una empresa de EE. UU. como empleado, sus impuestos de seguro social y medicare aún se deducirán de su salario.

Sin embargo, si usted es un trabajador independiente o planea estar fuera de los EE. UU. por más de 330 días al año, puede ahorrar dinero en impuestos eludiendo algunos de ellos.

La mayoría de los países permitirán que los trabajadores remotos extranjeros se queden y trabajen de forma remota hasta 183 días en un año sin tener que pagar impuestos. Después de ese período, una persona se convierte en residente fiscal en ese país sobre sus ingresos mundiales. Sin embargo, los ciudadanos estadounidenses serán responsables de pagar impuestos en los EE. UU. en cualquier caso.

Generalmente, los rendimientos del trabajo tributan en el país donde el contribuyente es residente. Por lo tanto, primero debe establecer una residencia en algún lugar para comenzar a pagar impuestos.

Impuestos para ciudadanos estadounidenses

El IRS estadounidense generalmente requiere que los ciudadanos estadounidenses y los titulares de tarjetas verdes presenten una declaración de impuestos incluso si viven y trabajan en el extranjero.

Esto se aplica si su ingreso anual supera los $10,000 por año como empleado o $400 como alguien que trabaja por cuenta propia o independiente. Los empleados extranjeros de empresas estadounidenses que trabajan y viven en el extranjero no pagan impuestos en los EE. UU.

Los contratistas extranjeros que trabajen para empresas estadounidenses deben pagar impuestos donde esté registrado su trabajo por cuenta propia y/o en su país de residencia. Los ciudadanos estadounidenses aún deben pagar impuestos por sus ingresos mundiales en los EE. UU.

Ahorre en impuestos como ciudadano estadounidense

Si es un ciudadano estadounidense que vive en el extranjero durante más de un año, es posible que pueda ahorrar algo de dinero en sus impuestos estadounidenses. Esto se puede hacer con la política de exclusión de ingresos ganados en el extranjero del IRS.

Si pasa 330 días de un período de 365 días fuera de los EE. UU. y también obtiene ingresos fuera de los EE. UU., puede estar exento del pago de impuestos federales sobre la renta hasta cierto monto.

Sin embargo, es posible que esto no se aplique si trabaja como empleado de una empresa estadounidense. Se aplica más si es un contratista independiente, autónomo o tiene su propio negocio.

¿Pagará impuestos en los Estados Unidos?

Si trabaja en el extranjero para una empresa de los EE. UU. como contratista independiente, los ingresos que recibe no se consideran de origen estadounidense siempre que todos los aspectos del servicio se realicen fuera de los EE. UU.

Basado en eso, un contratista no paga impuestos en los EE. UU. porque la empresa estadounidense no realiza la nómina para ellos en los EE. UU.

Sin embargo, cuando parte del trabajo del contratista independiente extranjero se completa dentro de los EE. UU., se deben cumplir los siguientes criterios para evitar la obligación tributaria en los EE. UU.:

  • El contratista estuvo presente en los EE. UU. durante menos de 90 días en un año fiscal
  • El pago al contratista es inferior a $3,000
  • El pago al contratista es por servicios realizados para una entidad u oficina mantenida en un país extranjero

Si se cumplen todos los puntos, una empresa de EE. UU. no tiene que retener ni declarar impuestos en EE. UU.

Limitaciones al trabajar para una empresa estadounidense desde el extranjero

El trabajo remoto para una empresa extranjera mientras se vive en el extranjero también tiene sus desventajas, por ejemplo:

  • No tendrá acceso al sistema de salud local ni al fondo de pensiones estatal.
  • No tiene derecho a pago por enfermedad u otros beneficios adicionales
  • Se le pagará en los EE. UU., que es diferente de la moneda local. Podría resultar en costos de tipo de cambio y posibles fluctuaciones de un mes a otro.
  • Las autoridades locales no apreciarán que no pague al sistema de seguridad social, lo que podría resultar en:
  1. Sanciones y multas
  2. Autoridades exigen pago de aportes atrasados

¿Puedes vivir en el extranjero y trabajar para una empresa estadounidense?

Puede trabajar de forma remota para los EE. UU. y vivir en otro lado del mundo, pero aún debe prestar atención a las regulaciones locales de impuestos y residencia.

Por ejemplo, si trabajas para una empresa estadounidense pero vives permanentemente en un país europeo, en teoría estás trabajando allí. Por lo tanto, tu residencia local también debe permitirte trabajar en ese país, lo que significa obtener un permiso de trabajo.

Puede leer más sobre este tema en este artículo: Trabajar en un trabajo de EE. UU. de forma remota desde Europa: todo lo que necesita saber.

¿Puede un ciudadano estadounidense trabajar para una empresa estadounidense mientras vive en el extranjero?

Como ciudadano de los EE. UU., puede trabajar para una empresa estadounidense y vivir en el extranjero siempre que cumpla con las normas locales de visa. Un ciudadano estadounidense seguirá pagando impuestos en los EE. UU. como de costumbre.

Para los ciudadanos estadounidenses, siempre que tenga una buena reputación con su empleador, el trabajo remoto desde el extranjero debería ser posible. No obstante, debe garantizar una conexión a Internet buena y segura mientras trabaja en línea.

Como alguien que trabaja para una empresa estadounidense o que busca trabajo, también debe considerar dónde pagar impuestos a fin de mes. Su tributación puede depender de muchos factores, como la nacionalidad, la ubicación, la residencia, el contrato de trabajo, etc.

Trabajar de forma remota para una empresa estadounidense en otro país sin visa

Entonces, ¿está trabajando en el extranjero para una empresa estadounidense pero no tiene una visa? Mientras trabaja de forma remota en el extranjero, siempre debe tener en cuenta las regulaciones de visa para el país en el que se hospeda.

Como regla general, uno necesitará tener una visa cuando permanezca en un país por un tiempo prolongado, generalmente 90 días. Se emiten diferentes tipos de visas por diferentes motivos, como turismo, educación, lazos familiares, empleo o trabajo por cuenta propia en el extranjero.

La duración de cada visado depende de su finalidad, con una duración media de un año.

Los empleados estadounidenses también pueden trabajar de forma remota desde el extranjero con una simple visa de turista al planificar su estadía en el extranjero.

Además, hay docenas de visas para nómadas digitales disponibles. Incluso países del Caribe como Antigua y Barbuda han implementado este tipo de programas para profesionales independientes de la ubicación. Lea más sobre las visas para nómadas digitales en 2022.

¿Cómo conseguir un trabajo remoto y trabajar desde cualquier parte del mundo?

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¿Se puede trabajar legalmente de forma remota en otro país?

Los trabajadores que viajan al extranjero siguen sujetos a impuestos desde su oficina de origen. Es decir, a menos que una empresa ya opere en el país de destino previsto y pueda ofrecer un contrato local y una visa de trabajo.

¿Puedo trabajar en un trabajo remoto en EE. UU. desde otro país?

No existe una regla de visado universal para todos los países del mundo. Algunos países pueden permitirle trabajar con una visa de turista si el alcance de su trabajo se limita a su país de residencia, por ejemplo, mientras que otros pueden adoptar un enfoque más severo, incluso si no está interactuando con la fuerza laboral local.

Cómo funcionan los impuestos si trabajas de forma remota en otro país

En general, si está trabajando de forma remota, solo tendrá que presentar y pagar impuestos sobre la renta en el estado donde vive. Sin embargo, en algunos casos, es posible que deba presentar declaraciones de impuestos en dos estados diferentes. Esto depende de su situación particular, la empresa para la que trabaja y las leyes fiscales de los estados involucrados.

¿Cuánto tiempo puedo trabajar de forma remota desde otro país?

La mayoría de los países permitirán que los trabajadores remotos extranjeros se queden y trabajen de forma remota hasta 183 días en un año sin tener que pagar impuestos. Después de ese período, una persona se convierte en residente fiscal en ese país sobre sus ingresos mundiales.

Video: working remotely from another country

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