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Dado que la tendencia del trabajo a domicilio continuará, es más importante que nunca mantenerse productivo y administrar su bienestar de manera efectiva. Para ayudarte a lograrlo, hemos preparado 15 consejos para sentirte bien y sobresalir en el trabajo, mientras trabajas desde casa.

Su entorno de trabajo en casa

Crea un espacio de trabajo efectivo
Configure su escritorio correctamente y mantenga una buena postura.
Trate de limitar las distracciones
No te dejes consumir por las redes sociales
Establezca límites saludables con su hogar

Introducir una rutina efectiva de trabajo en casa

Comience bien el día preparándose para el trabajo
Crea un horario a tu medida
Desarrolle una breve rutina para terminar la jornada laboral.
¿Con qué frecuencia debo tomar un descanso y cuánto tiempo debe durar?
¿Cómo puedo usar mis descansos para aumentar la productividad y el bienestar?

Comunicación y conectividad para trabajadores remotos

Herramientas para ayudarlo a mantenerse conectado con sus colegas
Estrategias de comunicación interna para equipos remotos
Sustitución de la comunicación verbal por la comunicación escrita
Conferencias virtuales, formación online y networking
Cómo socializar con tus compañeros de forma remota

Su entorno de trabajo en casa

1. Crea un espacio de trabajo efectivo

Tan reconfortante como suena trabajar desde su cama o desde su lugar favorito en el sofá, seleccionar un espacio específico para el trabajo aumentará su productividad. Si es posible, elija una habitación separada con una buena fuente de luz natural, que pueda convertirse en su oficina en casa dedicada. El uso de diferentes espacios en su hogar, como este, puede ayudar a crear una distinción física entre trabajar y relajarse, haciendo que los límites entre la vida hogareña y la vida laboral sean mucho más claros. Si esta opción no está disponible para usted, opte por un espacio en su hogar que esté más alejado del ruido y las distracciones del hogar.

2. Coloca tu escritorio correctamente y mantén una buena postura

Para los empleados que pasan varias horas cada día en sus escritorios, es imprescindible analizar los factores ergonómicos relacionados con la configuración de su escritorio. Hacer pequeñas mejoras en las estaciones de trabajo puede tener una gran cantidad de beneficios, desde reducir la probabilidad de dolor lumbar y dolores de cabeza por tensión, hasta aumentar los niveles de energía y aumentar la confianza. Intente seguir estos pasos del NHS para configurar su escritorio para mejorar la comodidad, la postura y la productividad mientras trabaja desde casa.

3. Trata de limitar las distracciones en casa

Si bien trabajar desde casa tiene muchos beneficios, puede presentar una serie de nuevas distracciones con las que lidiar. Puede resultar tentador comenzar las tareas del hogar durante el horario de trabajo o encender la televisión mientras se está en casa. Para superar estas posibles distracciones, intente asignar un cierto tiempo para completar las tareas domésticas y asegúrese de que su espacio de trabajo esté limpio y ordenado, antes de la jornada laboral. En lugar de encender la televisión, trata de escuchar música. Una investigación de la Escuela de Medicina de Harvard explica cómo escuchar ciertos tipos de música en diferentes momentos puede mejorar su estado de ánimo, reducir los niveles de estrés y mejorar el rendimiento cognitivo. ¡No solo superará una distracción, sino que descubrirá una solución que aumenta la productividad!

4. No te dejes consumir por las redes sociales

A medida que se pasa más tiempo en los dispositivos, una de las fuentes de distracción más populares proviene del aumento en el uso de las redes sociales, que puede volverse adictivo sin los límites habituales que limitan el acceso en un entorno de oficina. Si pierde demasiado tiempo con las redes sociales, nuestro equipo sugiere cerrar sesión en sus cuentas durante el horario laboral o desactivar las notificaciones, especialmente en los dispositivos móviles. Además, eliminar los enlaces de redes sociales de su navegador de escritorio puede ayudar a reducir la tentación y alentarlo a tomar una decisión más consciente sobre cuándo le gustaría navegar y publicar actualizaciones allí.

5. Establezca límites saludables con su hogar

Es fácil que los familiares, amigos y compañeros de piso olviden que mientras estás en casa, también estás trabajando. Para mantener relaciones saludables y minimizar las interrupciones, tenga una conversación con su hogar con anticipación para que estén al tanto de sus horas de trabajo y aprecien el tipo de entorno que respaldará su arreglo. Si no es posible seguir su patrón habitual, dependiendo de las circunstancias individuales, modificar sus horas de trabajo y responsabilidades podría ser una opción. Discuta esto con su gerente de línea en primera instancia y comunique cualquier cambio a sus colegas y red profesional, cuando sea necesario. Si sus horas cambian, también le recomendamos que actualice su diario para administrar las expectativas y ayudarlo a mantener los límites entre su vida laboral y familiar.

Introducir una rutina de trabajo en casa

6. Comience bien el día preparándose para el trabajo

Si bien no hay presión para "prepararse" cuando trabaja desde casa (a menos que tenga videollamadas programadas), es una buena idea quitarse el pijama y mantener los niveles habituales de aseo e higiene. De la misma manera que reservar un espacio para el trabajo ayuda a establecer límites, arreglarse por la mañana te ayudará a adoptar una mentalidad profesional, al mismo tiempo que indica que tu jornada laboral está por comenzar.

7. Crea un horario a tu medida

Tener un horario ayuda a los empleados a administrar su carga de trabajo, completar las tareas asignadas a tiempo y reconocer cuándo pueden asumir más trabajo. Si bien hay muchas plantillas disponibles para ayudarlo a planificar su día, y siempre le recomendamos que use una, ¿ha considerado alguna vez cómo optimizar un horario para usted personalmente? Informado por los genes, la edad y el entorno, cada persona tiene su propio ritmo biológico (cronotipo), que determina cuándo se siente más despierto, listo para levantarse por la mañana y dormirse por la noche. Un artículo de Business Insider describe los mejores horarios de sueño y de trabajo para los cuatro cronotipos del Dr. Michael J. Breus: delfines, leones, osos y lobos. Identifique su cronotipo y combínelo con la flexibilidad que ofrece el trabajo a domicilio, para crear un horario efectivo, adaptado a las necesidades de su reloj interno.

8. Desarrolla una pequeña rutina para terminar la jornada laboral

Sin el viaje a casa para marcar el final de un día laboral, puede ser más difícil desconectarse después y obtener el descanso que se necesita para mantenerse productivo y mantener altos estándares de bienestar. Para combatir esta amenaza, recomendamos introducir una breve rutina al final de su jornada laboral, para reemplazar el punto final habitual que proporciona viajar a casa. A medida que se acerca el final del día, revise y actualice su lista de tareas pendientes, consulte el programa de mañana y trate de terminar con una nota positiva, para que se sienta más relajado y preparado para el día siguiente. Antes de apagar, despídete de tus compañeros, para que sepan que te vas, y ordena tu espacio de trabajo, asegurándote de que todo el equipo esté guardado. Esta última sugerencia es particularmente importante si no tienes una habitación dedicada para trabajar, ya que ayudará a que tu casa vuelva a ser un hogar.

9. ¿Con qué frecuencia debo tomar un descanso y cuánto tiempo debe durar?

Sin los refrigerios, las conversaciones y las reuniones en persona que naturalmente dividen la jornada laboral, es posible que los empleados deban aprender cuándo programar descansos para que puedan seguir siendo productivos y sentirse bien. Un método de gestión del tiempo establecido desde hace mucho tiempo, que mejora el enfoque y la productividad, es la Técnica Pomodoro. Este método recomienda dividir el día en intervalos de 25 minutos, seguidos de descansos de cinco minutos, conocidos colectivamente como Pomodoros. Después de completar cuatro Pomodoros, toma un descanso más largo de 15 a 30 minutos y repite este proceso a lo largo del día. Al concentrarte por completo en una tarea durante una cantidad de tiempo manejable, te permite concentrarte en completarla y recompensarte con un descanso después, para mantenerte renovado. Utilice esta técnica para mantenerse productivo, programar descansos adecuados y sentir una mayor sensación de logro al final de la jornada laboral.

10. ¿Cómo puedo usar mis descansos para aumentar la productividad y el bienestar?

Cuando comienza un descanso, una de las acciones más beneficiosas que puede tomar es simplemente alejarse de su escritorio. Permanecer en el mismo espacio de trabajo todo el día puede volverse tedioso, mientras que alejarse durante los descansos le permite hacer un balance y regresar con una nueva perspectiva. Preparar un almuerzo o bebida saludable, leer su libro favorito o ponerse al día con un amigo son excelentes opciones para aprovechar al máximo su tiempo libre. Sin embargo, con más tiempo en los escritorios, realizar actividad física se está convirtiendo rápidamente en una parte crucial de la jornada laboral. Las actividades como los estiramientos pueden reducir los dolores y molestias, mientras que asistir a una clase de acondicionamiento físico virtual o salir a correr o caminar a paso ligero puede aumentar los niveles de energía y reducir los sentimientos de estrés y soledad. Para comenzar, BUPA tiene una selección de estiramientos de escritorio para trabajadores a domicilio, mientras que The Guardian ha revisado las mejores sesiones virtuales de acondicionamiento físico que se ofrecen.

Comunicación y conectividad para trabajadores remotos

11. Herramientas para ayudarlo a mantenerse conectado con sus colegas

Cuando se trabaja en un entorno de oficina habitual, hablar con los compañeros es una parte indiscutible de la jornada laboral, desde conversaciones informales durante las pausas para el refrigerio, hasta la discusión de proyectos, noticias y tendencias del sector. Trabajar desde casa tiene el potencial de eliminar conversaciones informales como estas, lo que puede hacer que los empleados se sientan desconectados y aislados. Para mejorar la conectividad en el hogar, recomendamos instalar una herramienta de mensajería instantánea, como Slack, para que sea fácil tener conversaciones informales con su equipo. Mientras tanto, realizar videollamadas regulares en una plataforma como MS Teams puede ayudar a los colegas a mantener buenas relaciones de trabajo y captar señales no verbales. Siempre recomendamos implementar una política para garantizar que la fuerza laboral utilice correctamente herramientas como estas.

12. Estrategias de comunicación interna para equipos remotos

La mayoría de los enfoques de la comunicación en el lugar de trabajo se han desarrollado sobre la base de que un equipo se sienta en un edificio de oficinas. Con esto en mente, no debería sorprendernos escuchar que las estrategias de comunicación interna, así como las herramientas, deben ser
adaptado para el teletrabajo. Uno de los principales desafíos con la transición al trabajo remoto es que puede eliminar la estructura regular de un día laboral y eliminar las conversaciones informales que ayudan a los empleados a mantenerse al día. Con esto en mente, es importante que los empleadores implementen un plan de comunicaciones para ayudar a los miembros del equipo a sentirse conectados con el negocio e informados sobre el trabajo que se les pide que realicen. La introducción de un cronograma para actualizaciones comerciales periódicas, reuniones de equipo y 121 ayudará a los empleados a sentirse conectados, mantenerse enfocados y hablar si tienen alguna inquietud. Al mismo tiempo, los empleados también deben ponerse en contacto con sus gerentes para acordar la frecuencia con la que deben registrarse con las actualizaciones de progreso para mantener una relación de trabajo efectiva.

13. Sustitución de la comunicación verbal por comunicación escrita

Dado que la comunicación se lleva a cabo cada vez más en un formato asíncrono escrito, los empleados deben ser más conscientes del tono que utilizan y de cómo se transmite la información. Esto se debe a la falta de señales no verbales que el lenguaje corporal generalmente brinda para respaldar su comunicación. Recomendamos usar un tono más positivo de lo habitual y combinarlo con una voz activa para transmitir su mensaje con claridad, mejorar su credibilidad y animar a otros a considerar sus ideas. Además, los empleados también deben usar el formato a su favor, ya que esto puede hacer que los mensajes sean más fáciles de descifrar y que las instrucciones sean más fáciles de seguir para el usuario.

14. Conferencias virtuales, formación online y networking

Un aspecto más oportunista del cambio hacia el trabajo a domicilio es que muchas reuniones, conferencias y cursos de capacitación se han trasladado en línea, lo que mejora la accesibilidad para todos. Ya sea el costo y la inconveniencia del viaje, o la financiación del alojamiento y la admisión que se interpusieron en su camino anteriormente, muchas de estas barreras para la participación ahora se han reducido o eliminado por completo, por lo que no hay mejor momento para aprender más sobre su sector, crecer su red y mejorar sus habilidades. Explore el sitio web de su organismo profesional para descubrir la variedad de calificaciones, acreditaciones y foros de redes que podrían funcionar para usted. Mientras tanto, las publicaciones específicas del sector y sus canales de redes sociales pueden ser un excelente medio para descubrir más oportunidades de aprendizaje informal y conferencias virtuales para impulsar su carrera.

15. Cómo socializar con tus compañeros de forma remota

Trabajar de forma remota no significa que el aspecto social de pasar tiempo con sus colegas deba llegar a su fin. ¡Hay muchas maneras de mantenerse social mientras se trabaja de forma remota, desde conversaciones virtuales en un enfriador de agua y almuerzos en equipo, hasta concursos y fiestas en la oficina en Zoom! Si está buscando una actividad para mejorar la salud y los niveles de condición física, establecer un desafío de carrera de sofá a 5 km para su equipo podría aumentar la moral, ayudarlos a todos a mantenerse conectados y brindar una oportunidad social mientras discuten el progreso. Si está buscando una actividad con más significado, entonces un esfuerzo caritativo podría ser una excelente opción. Organizar una mañana de café virtual brindará una oportunidad para que los colegas se pongan al día y socialicen mientras generan fondos para una organización benéfica que lo merece.

Nota del autor

Nuestras recomendaciones para mejorar el bienestar se han desarrollado utilizando las Cinco formas de bienestar, que fue el resultado principal de un estudio de la New Economics Foundation encargado por el gobierno, diseñado para mejorar la salud mental y el bienestar de la nación. Al estos principios del estudio (conectar, estar activo, prestar atención, aprender y dar), esperamos sentar las bases para que pueda crear nuevas ideas que puedan mejorar su bienestar y el de sus amigos, familiares y colegas. ¡también!

Consulte más consejos y guías útiles en nuestra sección de asesoramiento profesional o explore los últimos trabajos.

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¿Trabajar desde casa disminuye la productividad?

En el caso de estudio de la empresa china, publicado en 2015, la productividad subió un 13 por ciento entre quienes trabajaban en casa. En el estudio de caso de los EE. UU., los empleados que trabajaron a distancia (esto también sucedió antes de la pandemia) vieron aumentar sus llamadas por hora en un 7,5 %, un impulso saludable para la productividad a corto plazo.

¿Cómo se asegura la productividad cuando se trabaja desde casa?

10 consejos para mantenerse productivo cuando se trabaja desde casa

  1. Elabore un horario con su familia.
  2. Designe su propio espacio de trabajo.
  3. Levántese temprano y sumérjase de inmediato.
  4. Tomar descansos.
  5. Elimina las distracciones digitales.
  6. Establecer tiempos para revisar el correo electrónico.
  7. Haz una lista de cosas por hacer todos los días.
  8. Realice múltiples tareas mientras pueda.

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Video: working from home productivity