Un certificado de buena reputación certifica que una empresa está debidamente registrada en el estado, está al día con todas las tarifas de registro estatales y la presentación de documentos requeridos, y tiene permiso legal para participar en actividades comerciales en el estado. En algunos estados, se llama certificado de estado o certificado de existencia.
Un certificado de buena reputación generalmente tiene una fecha de vencimiento, que suele ser cuando se debe renovar el registro, o cuando se deben pagar los documentos periódicos o las tarifas de registro. Esto podría ser al final de un año calendario, o en algún otro momento durante el año cuando las leyes del estado requieran renovación o presentaciones periódicas.
Una entidad que se formó originalmente en el estado puede recibir un certificado de buena reputación, al igual que una entidad que se formó en otro lugar y está registrada en el estado como una entidad extranjera.
Pero un certificado de buena reputación no es como una licencia comercial u ocupacional, que debe obtenerse para realizar negocios legalmente. Una empresa puede realizar negocios legalmente en un estado donde está registrada sin obtener un certificado de buena reputación.
Quién puede obtener un certificado de buena reputación
Dado que no todos los tipos de entidades comerciales están obligadas a registrarse con el estado, no todos los tipos de entidades podrán obtener un certificado de buena reputación.
Si está operando su negocio como propietario único, no se le pedirá que se registre en ningún estado y no tendrá que preocuparse por un certificado de buena reputación. Por otro lado, todos los estados requieren el registro de corporaciones y compañías de responsabilidad limitada (LLC).
Varios otros tipos de entidades comerciales deben registrarse en algunos estados, pero no en otros. Esto incluye sociedades, sociedades limitadas, sociedades de responsabilidad limitada (LLP) y sociedades limitadas de responsabilidad limitada (LLLP). Si su negocio está organizado como una de estas entidades, las leyes de su estado determinarán si es necesario registrarse.
Dónde obtener un certificado de buena reputación
La agencia estatal donde está registrada su empresa emitirá un certificado de buena reputación. En la mayoría de los estados, este es el secretario de estado, o una de sus subdivisiones. La agencia tiene un nombre diferente en los siguientes estados:
- Alaska: Departamento de Comercio, Comunidad y Desarrollo Económico
- Arizona: Comisión de Corporaciones de Arizona
- Delaware: División de Corporaciones
- Hawái: División de Registro Comercial, Departamento de Comercio y Asuntos del Consumidor
- Maryland: Departamento de Tasación e Impuestos
- Massachusetts: División de Corporaciones, Secretario de la Mancomunidad de Massachusetts
- Michigan: División de Corporaciones, Departamento de Licencias y Asuntos Regulatorios
- Nueva Jersey: División de Ingresos y Servicios Empresariales, Departamento del Tesoro
- Utah: División de Corporaciones y Código Comercial, Departamento de Comercio de Utah
- Virginia: Comisión de Corporaciones Estatales
- Wisconsin: Departamento de Instituciones Financieras
En el Distrito de Columbia, es la División de Corporaciones del Departamento de Asuntos Regulatorios y del Consumidor.
La información sobre cómo obtener un certificado de buena reputación y la tarifa involucrada se encuentra en el sitio web de la agencia.
Lo que se necesita para obtener un certificado de buena reputación
Por lo general, una empresa solo necesita un certificado de buena reputación cuando se lo solicitan. Probablemente solo se le pedirá un certificado de buena reputación en dos situaciones:
- Te lo solicita una persona u organización con la que tienes algún tipo de relación comercial. Esto es más probable cuando desea abrir una cuenta bancaria comercial, configurar el procesamiento de pagos de clientes con tarjeta de crédito o débito, o solicitar crédito a nombre de la empresa.
- Solicita el registro de su empresa en otro estado como entidad extranjera. Para registrar una entidad extranjera, es común que ese estado requiera un certificado de buena reputación del estado donde se formó la empresa.
Si su negocio no está obligado a registrarse con el estado, no podrá obtener un certificado de buena reputación; sin embargo, tampoco necesitará uno. Si su empresa está registrada, solo necesitará un certificado de buena reputación cuando se solicite uno. Luego, se puede obtener de la agencia estatal donde está registrada su empresa o de la agencia estatal en el estado donde está haciendo negocios como una entidad extranjera.
Qué hay en un certificado de buena reputación
Un certificado de buena reputación es un documento que dice que su empresa está registrada legalmente en su estado. El documento es una prueba de que está autorizado para hacer negocios allí y de que cumple con todos los requisitos estatales, como enviar los documentos requeridos y pagar impuestos y otras tarifas.
¿Qué es una carta de buena reputación?
Una carta de buena reputación es un documento emitido por el Comisionado de Compensación. Es una declaración oficial de la capacidad de una empresa para cumplir con los diversos requisitos de la ley.
La OMS emite certificado de buena reputación en Australia
La Comisión Australiana de Valores e Inversiones emite el Certificado de buena reputación certificado y se envía por correo electrónico.
¿Cómo obtengo un certificado de buena reputación en EE. UU.?
Para obtener el Certificado de vigencia, su empresa debe ser:
- registrado como una entidad legal en su estado,
- no puede estar en incumplimiento de las reglas corporativas o suspendido por el estado,
- debe estar al día en todas las declaraciones y obligaciones tributarias (el certificado se emitirá solo si el contribuyente está en pleno cumplimiento).