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Recibimos muchas preguntas sobre lo que realmente está sucediendo en nuestra industria con eventos virtuales. El costo es un factor determinante en la toma de decisiones, junto con la disponibilidad y los formatos. La gente se pregunta cómo funciona todo y, por supuesto, ¿cómo nos mantenemos conectados? Estas son las principales preguntas que hemos respondido durante los últimos dos meses de consultoría y contratación de oradores principales virtuales para eventos virtuales.

¿Cuánto cobran los oradores principales virtuales?

Los oradores principales virtuales generalmente cobran alrededor del 50% de una tarifa en persona. Esto es lo que obtendrá con su dinero en términos de altavoces en línea.

  • $2,500-$5,000: Nuevo experto en el campo
  • $7,500-$10,000: Experto principal experimentado (muchos años de experiencia)
  • $ 10,000- $ 30,000: líderes de opinión con libros publicados o muchos seguidores
  • $20,000-$75,000: Celebridades y la mayoría de los atletas retirados
  • $ 100,000- $ 200,000: celebridades de renombre (es decir, nombres familiares)
  • $ 250,000 a más de $ 1,000,000: los A-listers

¿Qué tan flexibles son los oradores con las fechas y los horarios de aparición?

Los oradores principales virtuales son más flexibles con las fechas y horas de presentación ahora que no hay viajes involucrados.

  • Puede preseleccionar 3-4 fechas posibles con un orador y luego fijar una fecha más cercana al evento
  • Elija casi cualquier momento de aparición. Tenga un evento en la mañana, tarde o noche a su conveniencia
  • Algunos oradores también están dispuestos a dar múltiples charlas en un día o durante varios días.

¿En qué se diferencia el formato de un evento virtual de uno presencial?

Los formatos de eventos virtuales difieren en seis formas:

  1. Presentaciones más cortas, típicamente entre 20 y 45 minutos
  2. Preguntas y respuestas moderadas: se dedican unos 20 minutos a responder las preguntas de los asistentes
  3. Interactivo: muchos eventos cuentan con encuestas en vivo, encuestas y elementos visuales animados.
  4. Pregrabado: algunos eventos están pregrabados de antemano
  5. Múltiples presentadores: los eventos seleccionados cuentan con más de un orador o un panel de preguntas y respuestas
  6. Contenido personalizado: los presentadores virtuales adaptan el contenido a la audiencia específica, a menudo en tiempo real

¿Qué tipo de oradores principales hacen conferencias en línea y seminarios web?

Puede encontrar los mismos expertos en contenido en línea que en persona. Algunos de los oradores principales virtuales más populares son:

  • Oradores motivacionales virtuales
  • Oradores de negocios virtuales
  • Ponentes virtuales de innovación
  • Animadores virtuales (músicos, narradores)
  • Oradores virtuales de formación de equipos
  • Oradores virtuales de liderazgo
  • Ecualizador virtual y altavoces de felicidad

¿Cómo difieren los contratos?

Los contratos por escrito para reservar oradores principales virtuales son casi los mismos que para los eventos en persona. Se han añadido nuevas secciones para

  • Necesidades tecnológicas
  • Detalles de la grabación
  • Antecedentes en línea: si se requiere una apariencia de estudio o si alguien puede hablar desde la oficina en casa
  • Disposiciones especiales sobre cancelaciones por pandemias

¿Cómo se puede establecer contactos en una conferencia en línea?

Los eventos en línea brindan más oportunidades para establecer contactos con mentes afines porque…

  • Puedes ver los nombres de los miembros de la audiencia.
  • Puedes ver quién está participando
  • Puedes ver lo que la gente está escribiendo en las conversaciones compartidas.
  • Puedes participar en cualquier conversación grupal.
  • Puedes formar tus propios grupos de trabajo

¿Cómo funciona la socialización en los eventos en línea?

Hemos visto cierto éxito con las “fiestas posteriores” virtuales. Muchos planificadores de eventos se especializan en:

  • Kits “Quarantini” para VIP
  • Cool DJs para música entre charlas o después de las charlas
  • Salas de descanso/salas sociales para que las personas puedan pasar el rato en grupo o dividirse en dos

¿Cuánto debo cobrar por los compromisos de conferencias virtuales?

Esta es una regla general para establecer un precio adecuado: los oradores novatos pueden ganar entre $500 y $2500 por una charla . Los oradores principiantes, o aquellos que acaban de establecer una marca con su primer libro, pueden ganar entre $5,000 y $10,000. Los que tengan varios libros y otras formas de "prueba social" podrían sacar entre $10,000 y $20,000.

¿Cuánto cuesta un orador invitado virtual?

Calcule entre $ 2500 y $ 5000 para un excelente orador de eventos virtuales que tiene algunos años de experiencia y ha generado respaldo positivo de los planificadores de eventos con los que ha trabajado en el pasado.

¿Cuánto cuesta contratar un orador para un evento?

$ 1,500 – $ 5,000 (profesional modesto): puede esperar pagar esta cantidad por profesionales de la industria no famosos o oradores públicos profesionales con experiencia moderada. Esta es una compensación decente para aquellos que se ganan la vida dando discursos y, por lo tanto, podrían asegurar un buen orador para un evento de tamaño modesto.

¿Cómo se solicitan las tarifas de los oradores?

Averigüe cuántos altavoces van a tener y luego divida ese presupuesto entre la cantidad de altavoces. Por ejemplo, buscan que 30 presentadores hablen. Esto significa que cada orador debería recibir aproximadamente $ 6,250. Esto debería darle una cifra aproximada de cuánto pueden pagarle.

Video: speaker fees for virtual events