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¿Está interesado en trabajar como asistente administrativo, administrador de oficina o asistente ejecutivo? ¡Estamos aquí para ayudar! La información en este perfil de trabajo puede ayudar a eliminar el estrés de comprender estos roles esenciales. Desde tareas diarias hasta rangos de pago y consejos para entrevistas, tenemos todo lo que necesita para sentirse seguro, ya sea que esté explorando puestos administrativos por primera vez o como un administrador profesional experimentado.

Ser un asistente administrativo puede conducir a varias oportunidades profesionales diferentes. Por eso es importante saber qué habilidades son críticas para el trabajo mientras se prepara para el puesto.

¿Qué hace un Asistente Administrativo?

Los asistentes administrativos juegan un papel importante en la organización, gestión y mantenimiento de una oficina. La mayoría de los asistentes administrativos son responsables de las tareas administrativas y organizativas, como la organización de archivos, la programación de citas, la asistencia a otros miembros del personal y la redacción de correspondencia o mensajes. Los asistentes administrativos también utilizan mucho las computadoras para trabajar con hojas de cálculo, crear presentaciones e informes y administrar bases de datos.

Según el negocio, los asistentes administrativos y ejecutivos también pueden estar a cargo de las compras, la gestión de suministros y el trabajo con los proveedores. Al final del día, los profesionales administrativos y de oficina son la columna vertebral y el alma de muchas empresas. Sin ellos, las oficinas no funcionarían con tanta fluidez o eficiencia.

Aquí hay una descripción de trabajo de muestra para asistentes administrativos:

Deberes y responsabilidades

  • Revisar y mantener archivos escritos y de computadora, además de realizar la entrada de datos
  • Asistir en la coordinación de las funciones administrativas, incluido el presupuesto, el personal, las reuniones y las tareas administrativas.
  • Investigar y recopilar información.
  • Ayudar con todas las actividades presupuestarias, incluida la contabilidad.
  • Ayudar a implementar nuevos programas, procedimientos, métodos y sistemas
  • Realizar revisiones fiscales, encuestas y recopilar información sobre asuntos administrativos.
  • Responsable de la preparación de documentos e informes confidenciales.
  • Mantener actas de reuniones
  • Coordinar y programar reuniones y conferencias.
  • Coordinar las operaciones, incluidas las compras, el equipo, el inventario de propiedades, la construcción, el equipo y la disposición.
  • Mantener un stock completo de todos los suministros de oficina y la precisión del inventario.
  • Conéctese con proveedores de edificios para realizar arreglos y mejoras

Habilidades/Cualificaciones

  • Por lo general, se requiere un diploma de escuela secundaria. Por lo general, se prefiere un título de asociado de un colegio o universidad acreditada, pero no es obligatorio.
  • Capacidad para escribir una cierta tasa de palabras por minuto
  • Familiaridad con el diseño gráfico y la autoedición.
  • Comprensión de Microsoft Office y/o Google Workspace
  • Habilidad para escribir de manera persuasiva.
  • Preparar informes precisos

Conjunto de habilidades, industria y demanda

Video: administrative assistant job description