Muchas empresas piensan que tener un proceso de incorporación de empleados significa que no necesitan una orientación formal para empleados, o viceversa.
Pero en realidad no son intercambiables. La incorporación y la orientación de los empleados difieren y se complementan entre sí, y vale la pena aprovechar ambas.
Orientación de empleados versus incorporación de empleados
Para los nuevos empleados, la orientación de los empleados es un evento único que da la bienvenida a los nuevos empleados a su empresa. Tiene un enfoque más general.
Por el contrario, la incorporación de empleados es una serie de eventos y capacitaciones (incluida la orientación) que ayuda a los nuevos empleados a progresar hasta convertirse en empleados exitosos. Es más específico para el trabajo y el departamento.
Todo sobre la orientación de los empleados
En la orientación, el personal de recursos humanos y el liderazgo de la empresa presentan formalmente a los nuevos empleados en su organización. Si se llevan a cabo en el sitio y en persona, las orientaciones suelen ser eventos de sala de conferencias o estilo salón de clases que reúnen a los nuevos empleados de diferentes departamentos de una organización. Para lugares de trabajo virtuales o híbridos, la orientación puede realizarse por videoconferencia.
Por lo general, los líderes de recursos humanos y de la empresa brindan información a través de presentaciones, videos y sesiones de preguntas y respuestas. Muchas veces, las empresas programan tiempo para que cada uno de sus líderes salude a los nuevos empleados, se presente y explique sus roles dentro del negocio.
Idealmente, su empresa debería realizar la orientación de los empleados dentro de los primeros días de empleo de un empleado.
Aquí hay una lista de verificación completa de lo que normalmente implica la orientación de los empleados:
- Visión general de la misión, visión y valores de su empresa
- Papeleo obligatorio para nuevos empleados
- Discusión sobre planes de beneficios e instrucciones de inscripción
- Revisión de seguridad, salud, protección y cualquier otra política crítica
- Revisión de procedimientos administrativos
- Distribución de materiales y equipos proporcionados por la empresa, como etiquetas de estacionamiento, tarjetas de acceso al edificio y computadoras portátiles
- Visita guiada al lugar de trabajo.
- Capacitación general requerida para todos los empleados sobre temas como el código de conducta comercial y las prácticas comerciales éticas
- Difusión de contactos clave de la organización, como un representante de recursos humanos designado o TI
Antes de la orientación, es una buena idea informar a los nuevos empleados:
- Instrucciones sobre cómo acceder a la orientación
- La agenda y la duración de la orientación.
- Artículos específicos que deben traer
- Información de contacto del individuo o equipo que realiza la orientación
Para las orientaciones virtuales, tenga en cuenta lo siguiente:
- Deberá trabajar más duro desde el principio para combatir el aislamiento de los empleados. Considere enviar paquetes de bienvenida a los nuevos empleados con anticipación. Estos paquetes pueden incluir un pequeño obsequio, materiales de orientación o mercancía con la marca de la empresa.
- Establezca expectativas para el entorno virtual, sugiriendo que los asistentes participen desde un entorno sin distracciones con un ruido de fondo mínimo y una conexión Wi-Fi sólida.
- Si es necesario, asegúrese de haber establecido sistemas y configuraciones seguros para que los empleados puedan transmitir de manera segura la información confidencial contenida en su documentación de nueva contratación.
- Es posible que desee enfatizar las medidas de privacidad y seguridad para las oficinas en el hogar, así como las prácticas sólidas de ciberseguridad para los trabajadores remotos.
- Tenga en cuenta la programación; sentarse en una sesión virtual durante todo un día es una experiencia diferente y, a veces, más agotadora que estar en un entorno presencial. El horario de ambas opciones puede verse diferente.
Todo sobre la incorporación de empleados
La incorporación de empleados es más un plan estratégico para ayudar a los nuevos empleados a comprender sus responsabilidades y procesos de trabajo diarios a través de reuniones, proyectos iniciales y capacitación específica para el trabajo, lo que puede ayudar a identificar áreas de desarrollo.
Este es el momento en que pueden aclimatarse a la cultura de la empresa y comenzar a vivir la misión, la visión y los valores que se les presentaron en la orientación.
Llegan a conocer a los miembros de su equipo y al gerente, y saben a quién acudir para ciertas preguntas y aprobaciones de trabajo. Durante este tiempo, es fundamental que los gerentes programen controles regulares con los nuevos empleados para que puedan conectarse cara a cara y tener la oportunidad de comentarios. También es importante que los miembros del equipo desarrollen camaradería a través del trabajo o actividades informales.
Por supuesto, fomentar conexiones sólidas y mantener el compromiso es más desafiante en entornos de trabajo virtuales o híbridos. Algunas ideas para incorporar a los nuevos empleados remotos de manera efectiva para que se sientan incluidos y parte de un equipo:
- Video de bienvenida pregrabado, con una presentación de cada miembro del equipo, que aparece en la bandeja de entrada del correo electrónico del nuevo empleado en su primer día
- Reunión de bienvenida de todo el equipo por videoconferencia
- Creación de equipos virtuales que ocurre regularmente
- Almuerzos virtuales o happy hours
- Comprobaciones regulares entre gerentes y nuevos empleados a través de videoconferencias para capacitación virtual, intercambio de comentarios y también para conocerse y establecer una buena relación.
Al final del proceso de incorporación, los nuevos empleados deben tener las herramientas, los recursos y las conexiones que necesitan para tener éxito. La cantidad de tiempo que esto lleva puede oscilar entre tres semanas y seis meses; realmente depende de la persona y su función.
Por qué importan y proporcionan valor
Comparemos el enfoque, la duración, la configuración, el contenido, el resultado y el valor general de la orientación y la incorporación para resaltar la necesidad de cada uno.
Orientación
- Enfoque: Rol en la empresa
- Duración: Evento único
- Configuración: Videoconferencia en el aula o en grupo
- Contenido: panorama general
- Resultado: Listo para entrenar
- Valor: familiarice a los empleados con la misión, la visión, los valores, las políticas y otros requisitos generales de su empresa. Esto les permite sentirse bienvenidos, incluidos dentro de la organización más grande y comprometidos con su empresa en su conjunto.
Inducción
- Enfoque: Rol en el departamento o equipo más pequeño
- Duración: Secuencia de eventos durante un período de tiempo más largo (meses)
- Configuración: en el trabajo (en persona o de forma remota)
- Contenido: Individualizado
- Resultado: Contribuir activamente
- Valor: los empleados obtienen claridad sobre su rol y se involucran en su trabajo y objetivos diarios, con una comprensión de cómo ellos y su equipo contribuyen al panorama general. Se sienten integrados dentro de su equipo y empoderados para el éxito. Este es el primer paso crítico para fomentar el compromiso de los empleados a largo plazo, al tiempo que reduce el estrés de los empleados y reduce la rotación.
Resumiendo todo
La incorporación y la orientación de los empleados son componentes críticos en la introducción de los empleados a un nuevo entorno de trabajo. No son intercambiables, sino que se complementan entre sí en el objetivo general de aumentar el compromiso de los empleados y ayudarlos a sentirse preparados y listos para trabajar.
La orientación es un evento único que da la bienvenida a los nuevos empleados a su empresa y comprende una lista de verificación de pasos generales obligatorios que deben completar. La incorporación es una serie de capacitaciones durante un período de tiempo más largo que ayuda a los empleados a aprender más sobre su función individual, su equipo y cómo su trabajo se relaciona con objetivos más amplios de la empresa.
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¿Cuáles son los 3 tipos de orientación al empleado?
Identifique cada uno de los tres tipos de orientación de los empleados. Orientación tradicional, orientación interactiva y reorientación.
Qué debe incluirse en la orientación de los empleados
8 elementos imprescindibles para un nuevo paquete de orientación para empleados
- Mensaje de bienvenida. Un mensaje de bienvenida del presidente de la empresa le dice al empleado que es una parte valiosa del equipo.
- Carta de oferta o contrato de trabajo.
- Antecedentes de la empresa.
- Policias y procedimientos.
- Organización.
- Elementos de trabajo necesarios.
- Regalos de bienvenida.
- Actualizaciones.
¿Por qué es importante la orientación de los empleados?
Fomenta la confianza de los empleados y ayuda al nuevo empleado a adaptarse más rápido al trabajo; Contribuye a una fuerza laboral más efectiva y productiva; Mejora la retención de empleados; y. Promueve la comunicación entre el supervisor y el nuevo empleado.
¿Qué es el proceso de orientación?
Una de las partes más importantes de esa formación inicial es el proceso de orientación de los empleados. La orientación generalmente se refiere al proceso de inducción de nuevos empleados o la introducción de los empleados actuales a nuevas tecnologías, procedimientos y políticas en el lugar de trabajo.