La experta en atención plena Dana Zelicha de la Agencia de Bienestar Organizacional dice que la multitarea es un trabajo fallido esperando a suceder. En cambio, dice que las mujeres inteligentes y exitosas están adoptando la falta de tareas.
La multitarea es una práctica común con las muchas distracciones que la gente enfrenta a lo largo del día. Sin embargo, la creencia de que la multitarea nos ayuda a lograr todo lo que tenemos que hacer es un mito.
la multitarea afecta negativamente el rendimiento y reduce la productividad hasta en un 40 por ciento.
La investigación ha demostrado que la multitarea afecta negativamente el rendimiento y reduce la productividad hasta en un 40 por ciento. Por lo tanto, si bien muchas personas piensan que hacer muchas cosas a la vez es eficiente, en realidad es contraproducente porque las tareas se suelen realizar con menos atención y con menor calidad.
En cambio, la mejor manera de realizar todas las tareas de uno es 'unitarea' o hacer una cosa a la vez con todo el esfuerzo y la atención. Unitasking implica un compromiso consciente con la tarea en cuestión y estar completamente inmerso y comprometido con la experiencia.
La atención plena ayuda a perfeccionar las habilidades de despreocupación porque cultiva una conciencia del momento presente en la que uno puede concentrarse cuidadosamente en lo que está haciendo actualmente en lugar de preocuparse por otras obligaciones o tareas.
Unitasking produce un desempeño de mayor calidad y aumenta la productividad al permitir que una persona ejecute una tarea de manera efectiva y eficiente y luego pase a la siguiente.
Además, un estudio de la Universidad Estatal de Michigan encontró que las mujeres realizan múltiples tareas 10 horas más por semana que los hombres.
¿Cuáles son los beneficios de la unificación?
Aumenta su productividad y bienestar al permitir que toda su atención se concentre en completar una tarea.
Esto significa que lo terminas más rápido y que el estándar al que lo completas es más alto. Te ayuda a manejar el estrés bloqueando las distracciones que pueden causar una sobrecarga mental.
¿Cómo podemos unificar?
Para unitarizar, tenemos que resistir las múltiples distracciones de nuestro entorno y nuestros propios hábitos adictivos, tener muy claro lo que queremos hacer y comprometernos a hacerlo.
Esto se puede lograr usando los cuatro consejos a continuación, y la meditación consciente diaria también entrenará tu cerebro, despejará tu mente y te ayudará a concentrarte.
#1 Planifique su día: 20 minutos por la noche pueden ahorrarle tiempo en el trabajo
¿Cuántas veces te has ido a la cama exhausto después de un largo día, solo para descubrir que tu mente recorre todos los escenarios posibles del día siguiente tan pronto como tu cabeza toca la almohada?
Para calmar tu mente, tener un sueño reparador y evitar sentirte abrumado al día siguiente, dedica unos 20 minutos ANTES de irte a dormir a escribir un plan para el día siguiente.
Revise qué reuniones tiene, cuánto tiempo libre espera tener y qué puede lograr de manera realista en los intervalos de tiempo designados. Prioriza tus tareas y evalúa si necesitas llamar a algún compañero para que te ayude.
Esto le permitirá anticiparse a los problemas que puedan surgir y lo dejará sintiéndose preparado para el día, mejorando también su sueño.
#2 Divide tu día de trabajo en episodios sin tareas y define cada uno
Con el plan diario que te haces por la noche, dedica un tiempo específico para que hagas cada tarea. Por ejemplo, asigna de 4 a 5 de la tarde para preparar esa presentación en la que no has tenido tiempo de trabajar, y ÚNICAMENTE enfócate en completar esa tarea con toda tu atención y esfuerzo.
Luego, podrá completar la tarea de manera eficiente y estar satisfecho con el resultado final, ¡y luego abordar el próximo episodio sin tareas!
#3 Tener un día permanente sin tareas
Con todas las responsabilidades que tiene tanto en el trabajo como en el hogar, puede ser un desafío planificar su día a la perfección y cumplir con todas sus tareas todos los días de la semana. Está bien, incluso puede parecer imposible.
Pueden surgir problemas inesperados a lo largo de la semana, pero crear un 'Día de unidad de tareas' permanente puede ayudarlo a sentirse más en control.
Elige un día en el que te propongas concentrarte solo en una tarea a la vez y estar realmente atento a lo que estás haciendo.
Esta es una excelente manera de practicar la no tarea y ayudar a que se convierta en un hábito también en otros días de la semana, ya que descubrirá que agrega más orden a su día y aumenta la calidad de su trabajo.
#4 Pregúntese: '¿Qué es lo que realmente quiero (o necesito) estar haciendo en este momento?'
Es fácil sentirse perdido y abrumado en medio de todas sus responsabilidades, pero tómese un tiempo para evaluar lo que realmente necesita hacer.
Esto interrumpirá el parloteo mental de todas las demás tareas diferentes que debe realizar, lo ayudará a encontrar claridad y a concentrarse en la tarea más importante y urgente que debe realizar en ese momento.
A veces, existe una contradicción entre lo que queremos hacer y lo que debemos hacer, y tomarse un momento para distinguir entre los dos puede ayudarnos a completar conscientemente lo que debemos hacer para que luego podamos disfrutar de lo que hacemos. queremos hacer
Dana Zelicha es la fundadora de la Agencia de Bienestar Organizacional. Dirige el equipo de OWBA como Consultora Psicóloga Organizacional y Coach Ejecutiva, participando en el desempeño máximo de los líderes empresariales de todo el mundo y enseñando personalmente los talleres que ofrece.
Dana y la OWBA han trabajado con organizaciones globales como Teva Pharmaceuticals, Medtronic, Zara, Amdocs y Bank Leumi, así como con organismos académicos como la London School of Economics y la University of the Arts London.
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¿Qué es el sistema operativo Unitasking?
En los sistemas operativos sin tareas, como MS-DOS, la CPU permanece inactiva hasta que el recurso del sistema que desea un proceso (como una unidad de disco o una impresora) esté disponible, lo que desperdicia tiempo del procesador y reduce la eficiencia del sistema.
es unitask una palabra
Haciendo una sola cosa a la vez. Etimología: después de multitarea.
¿Por qué la monotarea es más productiva que la multitarea?
La monotarea nos permite aumentar nuestra productividad porque realizaremos una tarea específica antes de pasar a otra. Dado que muchas cosas no nos distraen demasiado, la monotarea también puede mejorar la comunicación, ya que podemos estar presentes en el momento y escuchar de manera efectiva cuando otras personas hablan.