Definición de gestión de proyectos

¿Qué es la gestión de proyectos?

La gestión de proyectos implica la planificación y organización de los recursos de una empresa para llevar a cabo una tarea, un evento o un deber específico. Puede involucrar un proyecto único o una actividad en curso, y los recursos administrados incluyen personal, finanzas, tecnología y propiedad intelectual.

La gestión de proyectos a menudo se asocia con los campos de la ingeniería y la construcción y, más recientemente, con la tecnología de la información (TI) y la atención médica, que generalmente tienen un conjunto complejo de componentes que deben completarse y ensamblarse de manera determinada para crear un producto funcional.

No importa cuál sea la industria, el gerente de proyecto tiende a tener más o menos el mismo trabajo: ayudar a definir las metas y objetivos del proyecto y determinar cuándo se completarán los diversos componentes del proyecto y por quién. También crean verificaciones de control de calidad para garantizar que los componentes completos cumplan con un estándar determinado.

Conclusiones clave

  • En un nivel muy básico, la gestión de proyectos incluye la planificación, el inicio, la ejecución, el seguimiento y el cierre de un proyecto.
  • Existen muchos tipos diferentes de metodologías y técnicas de gestión de proyectos, incluidas las tradicionales, en cascada, ágiles y esbeltas.
  • La gestión de proyectos se utiliza en todas las industrias y es una parte importante del éxito de las empresas de construcción, ingeniería y TI.

Comprender la gestión de proyectos

En términos generales, el proceso de gestión de proyectos incluye las siguientes etapas: planificación, inicio, ejecución, seguimiento y cierre.

De principio a fin, cada proyecto necesita un plan que describa cómo despegarán las cosas, cómo se construirán y cómo terminarán. Por ejemplo, en arquitectura, el plan comienza con una idea, avanza a los dibujos y continúa con la redacción del plano, con miles de pequeñas piezas que se unen entre cada paso. El arquitecto es solo una persona que proporciona una pieza del rompecabezas. El director del proyecto lo pone todo junto.

Todo proyecto suele tener un presupuesto y un plazo. La gestión de proyectos mantiene todo funcionando sin problemas, a tiempo y dentro del presupuesto. Eso significa que cuando el período de tiempo planificado está llegando a su fin, el gerente del proyecto puede mantener a todos los miembros del equipo trabajando en el proyecto para terminar según lo programado.

Tipos de gestión de proyectos

Se han desarrollado muchos tipos de gestión de proyectos para satisfacer las necesidades específicas de ciertas industrias o tipos de proyectos. Incluyen lo siguiente:

1. Gestión de proyectos de cascada

Esto es similar a la gestión de proyectos tradicional, pero incluye la advertencia de que cada tarea debe completarse antes de que comience la siguiente. Los pasos son lineales y el progreso fluye en una dirección, como una cascada. Debido a esto, la atención a las secuencias de tareas y los plazos son muy importantes en este tipo de gestión de proyectos. A menudo, el tamaño del equipo que trabaja en el proyecto crecerá a medida que se completen tareas más pequeñas y comiencen tareas más grandes.

2. Gestión ágil de proyectos

La industria de los programas informáticos fue una de las primeras en utilizar esta metodología. Con la base que se origina en los 12 principios básicos del Manifiesto Ágil, la gestión ágil de proyectos es un proceso iterativo centrado en el monitoreo y la mejora continuos de los entregables. En esencia, los entregables de alta calidad son el resultado de brindar valor al cliente, interacciones de equipo y adaptarse a las circunstancias comerciales actuales.

La gestión ágil de proyectos no sigue un enfoque secuencial etapa por etapa. En cambio, las fases del proyecto se completan en paralelo entre sí por varios miembros del equipo en una organización. Este enfoque puede encontrar y corregir errores sin tener que reiniciar todo el procedimiento.

3. Gestión ajustada de proyectos

Esta metodología tiene que ver con evitar el desperdicio, tanto de tiempo como de recursos. Los principios de esta metodología se obtuvieron de las prácticas de fabricación japonesas. La idea principal detrás de ellos es crear más valor para los clientes con menos recursos.

Hay muchas más metodologías y tipos de gestión de proyectos que los enumerados aquí, pero estos son algunos de los más comunes. El tipo utilizado depende de la preferencia del director del proyecto o de la empresa cuyo proyecto se está gestionando.

Ejemplo de gestión de proyectos

Digamos que un gerente de proyecto tiene la tarea de liderar un equipo para desarrollar productos de software. Comienzan identificando el alcance del proyecto. Luego asignan tareas al equipo del proyecto, que puede incluir desarrolladores, ingenieros, redactores técnicos y especialistas en control de calidad. El director del proyecto crea un cronograma y establece plazos.

A menudo, un director de proyecto utilizará representaciones visuales del flujo de trabajo, como diagramas de Gantt o diagramas PERT, para determinar qué tareas deben completar qué departamentos. Establecen un presupuesto que incluye fondos suficientes para mantener el proyecto dentro del presupuesto incluso ante contingencias inesperadas. El gerente de proyecto también se asegura de que el equipo tenga los recursos que necesita para construir, probar e implementar un producto de software.

Cuando una gran empresa de TI, como Cisco Systems Inc., adquiere empresas más pequeñas, una parte clave del trabajo del gerente del proyecto es integrar a los miembros del equipo del proyecto de diversos orígenes e inculcar un sentido de propósito grupal para alcanzar el objetivo final. Los gerentes de proyecto pueden tener algunos conocimientos técnicos, pero también tienen la importante tarea de adoptar visiones corporativas de alto nivel y entregar resultados tangibles a tiempo y dentro del presupuesto.

¿Cuáles son los 5 principios de la gestión de proyectos?

5 Principios de Gestión de Proyectos

  • Aborda las preguntas importantes al comienzo del proyecto.
  • Esboza el alcance y los objetivos de tu proyecto.
  • Comunicar roles, expectativas y objetivos al equipo.
  • Supervise el progreso e identifique los obstáculos.
  • Asegúrese de que se hayan cumplido todos los entregables y finalice el proyecto.

¿Cuáles son los 4 tipos de gestión de proyectos?

Los gerentes de proyecto se pueden dividir en cuatro tipos diferentes.

  • Responsable técnico de proyectos.
  • Gerente de proyectos aventureros.
  • Experto en gestión de proyectos.
  • Gerente de proyectos de apoyo.

¿Cuáles son los conceptos básicos de la gestión de proyectos?

La gestión de proyectos se centra en la planificación y organización de un proyecto y sus recursos. Esto incluye identificar y administrar el ciclo de vida que se utilizará, aplicarlo al proceso de diseño centrado en el usuario, formular el equipo del proyecto y guiar de manera eficiente al equipo a través de todas las fases hasta la finalización del proyecto.

¿Es la gestión de proyectos una buena carrera?

Sí, la gestión de proyectos es definitivamente una buena carrera con salarios altos y mucha variedad en el trabajo, pero también es un trabajo exigente que a veces puede ser muy estresante.

Video: project managment

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