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Estás en la búsqueda de trabajo y necesitas reunir tus referencias profesionales. Y eso significa contactar a cierto exjefe que sería la persona perfecta.

Sólo hay un pequeño problema. No estás exactamente en contacto. Han pasado meses, ¿o son años?, desde la última vez que lo contactó. La idea de regresar repentinamente a su vida para decir "Hola, ¿puedo agregarte a mi lista?" te estresa.

Brevemente, lo despide y comienza a devanarse los sesos en busca de otros contactos fuertes. Está la supervisora ??de hace tres trabajos que ahora trabaja un poco por cuenta propia, sin nombre de empresa conocido ni título impresionante adjunto ahora. Está el colega que puede hablar de su trabajo pero no de administrarlo (ella seguirá trabajando, pero no su número uno). De hecho, no puedes pensar en nadie mejor que esta persona con la que perdiste el contacto.

Realmente solo tienes una opción entonces: vas a tener que morder la bala y reavivar la relación. El hecho es que todos tenemos conexiones sueltas en nuestras redes: personas con las que alguna vez trabajamos codo con codo, o con las que solíamos estar cerca, pero con las que no tenemos citas regulares para tomar un café o intercambios frecuentes. El contacto inconsistente no es el fin del mundo.

Siempre y cuando hagas la pregunta con una mentalidad clara y una actitud positiva, probablemente funcionará bien. Si cree que le dará una excelente referencia, siga los cinco consejos a continuación:

1. Poseer hasta la desconexión

Comience simplemente asumiendo el hecho de que no ha estado en contacto. No lo arruines dando excusas o disculpándote en exceso. Simplemente llámalo como es y sé sincero. He aquí un ejemplo de qué decir:

Hola Mitch,

No puedo creer que no hayamos conversado desde que trabajamos juntos en ACME. He hecho un trabajo terrible al mantenerme en contacto, pero espero que estés dispuesto a volver a conectarte ahora.

2. Sea transparente sobre sus motivos

Todos estamos súper ocupados con carreras, familia y otros asuntos urgentes, ¡incluida su referencia! Es poco probable que reaccione con sorpresa cuando te disculpes por no estar en contacto y le pidas este favor, todo en un lapso de cinco minutos. No pierdas mucho tiempo en charlas triviales; más bien, respeta su tiempo y ve al grano:

En preparación para mi próximo paso en la carrera, conseguí una entrevista con una empresa increíble en la que me encantaría trabajar. Quiero tener mis referencias preparadas en caso de que las soliciten al finalizar la entrevista. Agradecería poder incluirte en esa lista.

3. Dar contexto

Brinde a esta persona la mayor cantidad de información posible para que pueda información que tenga sentido y que lo ubique en una buena luz. Así es como puede abordar este tema:

No quiero tomar demasiado de su tiempo, pero me gustaría contarle un poco sobre el trabajo y cómo coinciden mis calificaciones. De esa manera, si alguien llama con una verificación de referencia, se sentirá preparado y cómodo para responder cualquier pregunta que él o ella pueda tener.

Avíseme si tiene unos minutos el próximo jueves o viernes para una conversación telefónica rápida. Alternativamente, si puedes reunirte en persona, me encantaría invitarte a un café.

Imagínese si los roles se invirtieran y usted recibiera ese correo electrónico o llamada telefónica. ¿No estaría inclinado a responder positivamente?

4. Prepáralo para la conversación

Una vez que obtenga un sí confirmado, manténgalo actualizado. Hágale saber cuándo está entrevistando y cuándo podría tener noticias de la empresa. Mencione proyectos o resultados específicos que lograron mientras trabajaban juntos que serían buenos para él para señalar a un gerente de contratación inquisitivo.

No asuma que recuerda todo sobre su trabajo juntos, especialmente si ha tenido muchos empleados a lo largo de los años.

5. Di gracias

Por supuesto, si recibe una oferta, comparta la noticia y no olvide decir ¡gracias! Un correo electrónico reflexivo será suficiente, pero una nota escrita a mano es aún mejor. Y, si no obtiene el trabajo, también vale la pena esa noticia.

Exprese su gratitud y hágale saber que no funcionó con el trabajo más reciente del que le habló, pero que tiene la vista puesta en un par de otros. Agregue una línea que espere que continúe siendo su referencia a medida que avanza en la búsqueda. (Y bueno, nunca se sabe, es posible que él sepa de un puesto vacante en el que también estarías interesado).

Mantenerse en contacto con todas nuestras conexiones todo el tiempo sería el nirvana de la creación de redes. Pero no es una expectativa realista. En lugar de castigarte porque no estás seguro de que “mereces la referencia”, recuerda que las personas están ocupadas y es poco probable que este contacto se burle cuando vea tu nombre en su bandeja de entrada. En su lugar, siga estos pasos para hacer de un gerente perdido hace mucho tiempo su defensor más ferviente y el mejor contacto posible para todos los trabajos potenciales.

Foto de la conversación cortesía de Shutterstock.

¿Cómo llegar a alguien como referencia?

  1. Recuérdale quién eres. El mayor error que puede cometer es asumir que su referencia sabe lo que está haciendo actualmente.
  2. Cuida tu tono. Es importante reconocer que el tiempo ha pasado.
  3. Pregunte por la mejor manera de llegar a ella.
  4. Dale un claro llamado a la acción.
  5. Ofrece algo a cambio.

¿Debe comunicarse con las referencias

Muchos gerentes de contratación le informarán con anticipación cuándo se comunicarán con sus referencias. Por lo tanto, si es posible, debe avisarles a sus referencias para informarles quién los contactará y proporcionarles una copia actualizada de su currículum.

Qué preguntar al comunicarse con las referencias

Las 20 mejores preguntas de verificación de referencias

  • ¿Cuál era su relación con el candidato?
  • ¿Cuánto tiempo trabajaron juntos?
  • ¿Cómo calificaría su trabajo?
  • ¿Cuáles eran sus deberes diarios?
  • ¿Cuáles eran sus principales responsabilidades?
  • ¿Eran confiables?
  • ¿Cumplieron las tareas y asignaciones que se les encomendaron?

Mas cosas…•

¿Puedo enviar un mensaje de texto a alguien para que sea mi referencia?

Carta solicitando permiso para usar una referencia (versión de texto) Con su permiso, me gustaría usarlo como una referencia que pueda hablar sobre mis calificaciones, habilidades y capacidades. Por supuesto, le avisaré cuando haya dado su nombre e información de contacto, para que sepa cuándo esperar una llamada.

Video: reaching out reference