A la luz de la pandemia mundial en curso, cada vez más organizaciones han cambiado a modelos de trabajo híbridos. Al igual que yo, usted puede ser propietario de un negocio que cambia de modelos de trabajo en el sitio a remotos o busca combinar los dos.
Entonces, ¿cuáles son los diferentes tipos de modelos de trabajo híbrido? Hay principalmente tres categorías de trabajo híbrido
modelos a considerar: ambiente de trabajo, programación y división de empleados. Dependiendo de dónde provenga su empresa, puede considerar una de esas categorías como punto de partida.
5 tipos de trabajo híbrido Modelos
- Modelos a voluntad y remotos primero
- Primer modelo de oficina
- Modelo de semana partida
- Modelo semana a semana
- Modelo de trabajo híbrido de equipos designados
Cada modelo híbrido tiene sus puntos fuertes y débiles. Lo que funciona para las grandes corporaciones puede no funcionar para las organizaciones más pequeñas. Además, el mismo modelo puede no ser beneficioso para las empresas de la misma industria debido a sus diferentes culturas laborales.
El tipo de modelo de trabajo híbrido que seguirá su organización depende de usted y sus empleados. Sopese las ventajas y desventajas, y considere cómo puede evitarlas. Elijas lo que elijas, ten en cuenta los consejos que te he dejado. Estos pueden ayudarlo a superar las dificultades de los modelos de trabajo híbridos.
Como dice el presidente y director ejecutivo de Microsoft, Satya Nadella, en su publicación de LinkedIn , Nuestro objetivo es mantener espacios consistentes de personas, referencias y tareas para todos los empleados, ya sea que estén en el sitio o remotos. Mejore la consistencia de su flujo de trabajo y programación, y coseche las recompensas del modelo de trabajo híbrido.
Elegir el mejor modelo de trabajo híbrido que se adapte a su organización no es tarea fácil. Afortunadamente, este artículo lo ayudará a conocer los tipos de modelos de trabajo híbrido y sus respectivas ventajas y desventajas. Más adelante en este artículo, también encontrará algunos consejos sobre cómo hacer que el modelo híbrido funcione para su beneficio. Así que, ¡asegúrate de seguir leyendo hasta el final!
Modelos de trabajo híbrido
Las encuestas de LinkedIn han demostrado que más del 56% de los trabajadores prefieren una combinación de trabajo en persona y remoto. Pero antes de hacer la transición, es crucial considerar los diferentes tipos de modelos de trabajo híbrido. Se pueden diferenciar en función de:
- ambiente de trabajo
- Remoto primero / A voluntad
- Oficina primero
- Modelo de semana partida
- Modelo semana a semana
- Equipo remoto versus equipo en el sitio
Modelos híbridos de trabajo según ambiente de trabajo
Primero, diferenciemos los modelos de trabajo híbridos según el entorno de trabajo preferido de una organización.
Modelos a voluntad y remotos primero
El modelo a voluntad y el modelo remoto primero son sinónimos. Ambos permiten a los empleados priorizar el trabajo remoto. Sin embargo, con esta configuración de trabajo, los empleados aún pueden realizar el trabajo en el sitio. Los espacios físicos de coworking y las oficinas permanecerán a disposición de los trabajadores de la empresa.
Este tipo de modelo de trabajo ofrece numerosas ventajas.
Los empleados pueden visitar la oficina o quedarse en casa según sus preferencias. Aquellos que trabajan mejor en casa pueden optar por hacerlo, mientras que aquellos que prefieren un entorno de oficina pueden visitar libremente su edificio de oficinas. Este modelo de trabajo híbrido permite así que cada trabajador utilice las prácticas de trabajo más eficientes para él, optimizando hipotéticamente su fuerza laboral.
Las oficinas también son la opción perfecta para reuniones y debates cara a cara. Por lo tanto, mantener uno puede ser beneficioso para las empresas que se reúnen regularmente con los clientes. Los empleados pueden utilizar su oficina para reuniones con clientes, lo que hace que la empresa sea más accesible para las personas.
Ambos modelos de trabajo híbrido requieren que los líderes confíen en el juicio de sus empleados. Después de todo, dependerá de ellos decidir cuándo es necesario presentarse físicamente en el trabajo. El empleo de estos modelos de trabajo demuestra que confía en sus empleados y puede reforzar su moral. Cultivar esta confianza también puede mejorar su relación con sus trabajadores.
Como dice Ajay Serohi, el actual gerente de productos de personal de Tesla, en su artículo Trabajo remoto y problemas de confianza : Un verdadero líder surge de su capacidad para generar confianza entre sus subordinados a través de la confiabilidad, la honestidad y la empatía.
Estos modelos de trabajo híbrido también tienen sus inconvenientes.
Si bien los modelos a voluntad y remoto primero pueden aumentar la productividad, también pueden ser impredecibles en un sentido operativo. Los trabajadores pueden visitar la oficina juntos a la vez, lo que compromete los protocolos de distanciamiento físico. Además, las visitas inesperadas pueden generar hacinamiento. Si su organización ha reducido el tamaño de sus oficinas físicas, experimentará dificultades para administrar la cantidad de personas.
Solo recuerda invertir en una oficina porque los espacios compartidos siguen siendo relevantes. Hemos escrito un artículo más detallado sobre el uso de las oficinas en el futuro, titulado El futuro del lugar de trabajo: ¿Todavía necesitamos una oficina física?
ventajas
- Mejora la eficiencia
- Agiliza las reuniones
- Proporciona espacios convenientes para la colaboración y las reuniones.
- Infunde confianza en los empleados.
Contras
- Puede ser impredecible
- Puede provocar hacinamiento
- Espacios de oficina subutilizados
Primer modelo de oficina
De manera similar a los modelos a voluntad y remoto primero, todos los empleados pueden trabajar desde casa o trabajar en la oficina en un modelo de oficina primero. Sin embargo, el modelo de oficina primero requiere que los empleados estén más presentes en la oficina.
Como tal, el modelo de oficina primero es mucho más fácil de implementar. No tendrá que cambiar protocolos ni configurar demasiados ajustes digitales. Solo necesitará modificar algunas partes de sus políticas, como la asistencia a la oficina.
El modelo de oficina primero funciona mejor para organizaciones cuya productividad depende de la colaboración. Permite que los equipos hagan su trabajo al mismo tiempo que permite cierto espacio para la flexibilidad y el trabajo individual.
Sin embargo, para algunas industrias, como la construcción o la fabricación, el modelo de oficina primero es la única opción viable para el trabajo híbrido.
Este modelo puede ser contraproducente para las empresas que dependen de productos individuales y digitales. Además, el modelo de oficina primero puede reducir la productividad de los empleados que viven lejos de la oficina.
ventajas
- Fomenta el trabajo en equipo y la colaboración.
- No requiere muchos ajustes nuevos.
- Permite flexibilidad
Contras
- No aplicable para un conjunto disperso de empleados
- No es el más práctico para las empresas que necesitan principalmente productos individuales.
Modelos híbridos de trabajo según programación
También existen diferentes tipos de modelos híbridos de trabajo según cronograma. Los modelos de semana dividida y semana por semana implican la asignación de miembros del equipo para que se presenten en la oficina en diferentes momentos. Echemos un vistazo más de cerca a cada uno de ellos:
Modelo de semana dividida
La primera de las dos opciones de trabajo híbridas basadas en horarios es el modelo de semana dividida. Esta configuración funciona mediante la asignación de días específicamente para el trabajo en el sitio y el trabajo remoto.
Por ejemplo, un departamento puede trabajar en la oficina durante la primera mitad de la semana. Luego, puede asignar otros equipos para que se presenten físicamente durante los días restantes de la semana. De esta manera, su oficina no estará abarrotada y los equipos aún tendrán la oportunidad de reagruparse y colaborar regularmente.
Si está preparado para un experimento, también puede intentar reducir las horas de trabajo de sus empleados por semana. Unilever es solo uno de los muchos gigantes corporativos que han tenido pruebas exitosas para la semana laboral de 4 días. Microsoft también informa de un aumento de la productividad gracias al nuevo horario de trabajo. 
Sin embargo, el modelo de semana dividida puede aumentar los gastos de su empresa. Sin embargo, es posible que deba hacerse cargo de los gastos de trabajo remoto de sus empleados, como el aumento de las facturas de electricidad además de los servicios públicos y otros costos de mantenimiento de su oficina.
ventajas
- Permite reuniones cara a cara eficientes
- Evita hacinamiento
- Mantiene la dinámica del equipo.
- Da lugar a la experimentación.
Contras
- Aumenta los costos operativos
- Carece de interacciones entre equipos
Modelo semana a semana
Si no cree que el modelo de semana dividida sea adecuado para su empresa, puede probar el modelo de semana a semana. En esta configuración de trabajo, asignará semanas laborales en las que grupos de empleados específicos deban estar físicamente presentes en la oficina. Luego, pueden pasar las siguientes semanas trabajando en casa.
Para la programación, puede tener miembros seleccionados del equipo trabajando completamente en la oficina durante una semana. Luego, durante la próxima semana, otros miembros del equipo pueden cambiar con ellos para presentarse físicamente a trabajar.
Este tipo de modelo de trabajo híbrido es más ventajoso para empresas con una gran cantidad de empleados. Con esta configuración, puede reducir drásticamente el espacio de oficina necesario para sus operaciones y reducir los costos generales.
El problema con la implementación del modelo semana a semana radica en su falta de flexibilidad. Los problemas sin precedentes pueden recaer en las semanas asignadas para el trabajo remoto. Además, las reuniones urgentes pueden interrumpir los horarios semanales.
ventajas
- Bueno para grandes empresas.
- La implementación puede ser gradual.
Contras
- No es útil para eventos o reuniones sin precedentes
Modelos de trabajo híbridos según la división de empleados
También puede seguir modelos de trabajo híbridos según las asignaciones de los empleados. Entonces, simplemente lo llamaremos el modelo de trabajo híbrido de equipos designados.
Modelo de trabajo híbrido de equipos designados
Otra forma de llevar a cabo el modelo de trabajo híbrido es asignar qué equipos deben trabajar en la oficina o en casa. Esta configuración es la mejor para organizaciones que requieren que empleados específicos trabajen en el sitio.
Por ejemplo, las empresas que necesitan controles de seguridad, como las centrales eléctricas y las fábricas, necesitan trabajadores in situ. Sin embargo, el personal administrativo, los expertos en TI y los representantes de ventas no necesariamente tienen que estar físicamente presentes para hacer su trabajo.
Este modelo de trabajo híbrido mejora la eficiencia de los empleados que no se reportan en la oficina. También puede ahorrar costos de su empresa, ya que estaría pagando menos por la electricidad y otros servicios públicos con la mitad de sus trabajadores en casa.
Pero estos beneficios también vienen con algunas desventajas. Por un lado, puede crear una brecha entre los empleados asignados en el sitio y los trabajadores remotos.
Aquellos atrapados en casa pueden sentir que sus colegas en la oficina tienen más oportunidades y mejoran las relaciones con sus superiores. Por otro lado, los trabajadores en el sitio pueden sentir que la gerencia no atiende sus necesidades.
Sin embargo, estas ansiedades no son necesariamente ciertas, según Tsedal Neeley, autor de Remote Work Revolution y decano asociado de desarrollo docente y estrategia de investigación en la Escuela de Negocios de Harvard. En una de sus publicaciones de LinkedIn , incluso llega a decir: "Considerar a los trabajadores remotos como menos comprometidos que sus contrapartes de oficina es una perspectiva peligrosa y completamente inexacta".
Si bien no es cierto, estas ansiedades aún pueden ser un problema. Por lo tanto, asegúrese de controlar a sus empleados. Supervise si está maximizando sus capacidades mientras promueve su crecimiento. Puede obtener algunas ideas sobre este tema de nuestra lista de las 7 formas de apoyar el avance personal de sus empleados. .
Con equipos completos trabajando en casa, las comunicaciones dependerán en gran medida de las tecnologías disponibles y la conectividad a Internet. Por lo tanto, también tendrá que dar cuenta de esos cambios.
ventajas
- Mejora la eficiencia
- Reduce los costos operativos
- Aplicable incluso para industrias con producción dependiente de mano de obra
Contras
- Puede crear una desconexión entre los trabajadores en el sitio y remotos
- Aumenta la dependencia de las comunicaciones y tecnologías digitales.
También puede integrar otros tipos de modelos de trabajo híbrido en el modelo de equipos designados. Por ejemplo, puede dar a algunos empleados la opción de ser remotos primero, mientras que otros pueden ser de oficina primero.
Implementación de modelos de trabajo híbridos
Ahora que conoce todas las opciones que tiene para una estructura de trabajo híbrida, es hora de que aprenda a implementarla correctamente. Cada modelo híbrido tiene sus pros y sus contras. Algunas de estas desventajas requieren soluciones específicas para ese tipo de modelo de trabajo.
Pero cualquiera que sea el tipo de modelo de trabajo híbrido que elija, aún encontrará desafíos debido a las dificultades inherentes de tener una nueva estructura de trabajo.
Esta sección puede ayudarlo a prepararse lo suficiente para que su modelo de trabajo híbrido elegido sea lo más manejable posible. Algunas de estas ideas pueden ser muy adecuadas para algunos, pero no para otros tipos de organizaciones. Por lo tanto, tome estos consejos tal como se aplican y no los trate como reglas.
Invertir en Ciberseguridad
Según un informe publicado por HP, ha habido un aumento del 238% en los ciberataques desde que comenzó la pandemia.
Entonces, primero, debe considerar invertir en ciberseguridad. Las estructuras híbridas requieren constantemente comunicación digital. También estará enviando y recibiendo documentos importantes en línea. Por lo tanto, asegúrese de que todas sus redes sean seguras y proactivas contra los ataques.
Además, capacite a su departamento de TI para fortalecer la ciberseguridad de su empresa. Invertir en su capacitación también le permite resolver los problemas de seguridad con facilidad una vez que surgen. Si bien tendrá que gastar más por adelantado, reforzar su seguridad puede ayudarlo a ahorrar dinero en el futuro.
Asegúrese de que sus empleados conozcan y puedan implementar buenas prácticas de ciberseguridad por su cuenta. Todo el mejor software de seguridad puede volverse inútil por un error humano.
Mejore el soporte técnico para los empleados
Lo siguiente a considerar es el soporte técnico de los empleados.
Equipar las computadoras y redes de su oficina con firewalls y otras medidas de seguridad puede no ser suficiente. Como tal, también debe mejorar las prácticas individuales de ciberseguridad. Consulte nuestro artículo, 9 consejos de seguridad cibernética para trabajadores remotos , para más información. ¡También puede enviar este enlace a sus empleados para ayudarlos a leer sobre el tema!
Otra forma de apoyar a sus empleados es brindándoles los dispositivos y el software necesarios. Si aún no lo ha hecho, puede considerar proporcionar computadoras portátiles de trabajo y teléfonos comerciales a trabajadores híbridos y remotos. El uso de computadoras portátiles proporcionadas por la empresa en el hogar hace que sus archivos e información estén más seguros.
Además, asegúrese de que todo el software que su equipo necesita para funcionar de manera efectiva esté disponible para ellos. Estas disposiciones no solo mejorarán la seguridad sino que también impulsarán la productividad.
Ofrece descansos de bienestar
Los modelos de trabajo híbridos también pueden provocar el agotamiento de algunos empleados. Los trabajadores remotos pueden sentir la necesidad de compensar su distancia de la oficina trabajando más horas.
Por lo tanto, asegúrese de programar merecidos descansos de bienestar para su equipo. Estos descansos pueden ser en forma de seminarios informativos o días libres tranquilos. Si planea tener charlas de bienestar, aquí hay algunas áreas en las que puede concentrarse:
- Meditación
- Manejo del estrés
- ejercicio y fitness
- Nutrición apropiada
- Gestión del tiempo
- Equilibrio trabajo-vida
Apoyar a sus empleados profesionalmente también significa que debe ayudarlos a darse cuenta de su crecimiento en la organización. Puede hacerlo a través de programas de tutoría para mejorar las habilidades de sus empleados en beneficio de ellos y de la empresa.
Cuanto más empoderados y cuidados se sientan sus empleados, más probable es que se queden y trabajen de manera eficiente.
En Por qué el futuro del trabajo es híbrido y cómo puede liderarlo El coach ejecutivo y orador John Eades dice: No veo que la 'gran resignación' suceda debido a las políticas de trabajo híbrido, si sucede será porque la gente está sobrecargada de trabajo.
Involucre a sus empleados como un equipo
Los modelos de trabajo híbridos pueden crear una brecha entre los equipos. Los trabajadores in situ y remotos también pueden desarrollar una desconexión entre ellos.
Para evitar que esto suceda, debe proporcionar vías en las que los empleados puedan interactuar entre sí fuera del trabajo. Si las actividades de creación de equipos cara a cara son imposibles o inseguras, puede realizarlas en línea. O también puede considerar tener algunas actividades de tipo mezclador.
Hemos escrito otro artículo sobre este tema, titulado Los mejores ejercicios de formación de equipos para fomentar la camaradería y la colaboración. . Puede consultarlo para obtener información sobre cómo mejorar la dinámica de su equipo.
Actualizar beneficios de la empresa
Cuidar de sus empleados también significa darles una compensación y beneficios adecuados. Pero lo que era suficiente antes puede que ya no sea atractivo ahora. Con más horas en casa, los trabajadores también enfrentan un aumento en las facturas de servicios públicos. Puede considerar agregar aumentos salariales o compensaciones de servicios públicos a los beneficios de su empresa.
Además, el trabajo remoto suele chocar con la calidad del tiempo familiar y personal. Para evitar que su equipo se queme, considere darles más tiempo libre pagado para atender sus necesidades y actividades personales.
Si desea más detalles sobre cómo mejorar su modelo de trabajo híbrido, puede consultar nuestros otros artículos. Estamos seguros de que uno de nuestros favoritos, titulado Administrar un lugar de trabajo híbrido: administrar las expectativas y las claves para la victoria , puede ayudarte de una forma u otra.
preguntas relacionadas
- ¿Cómo es un lugar de trabajo híbrido? Los lugares de trabajo híbridos se sienten menos densamente poblados que las oficinas totalmente presenciales. La mayoría de estos lugares de trabajo son simples pero de alta tecnología. El único requisito para un lugar de trabajo híbrido son las salas de colaboración funcionales.
- ¿Cuáles son los beneficios de un lugar de trabajo híbrido? Los lugares de trabajo híbridos permiten flexibilidad para las preferencias laborales individuales. Puede redefinir las prácticas colaborativas y remodelar la dinámica del equipo para mejor. Lo que es más importante, cuando se administra bien, un lugar de trabajo híbrido permite que los empleados sean más eficientes y productivos.
Pío
¿Qué es un modelo de trabajo?
Los modelos de trabajo determinan cómo funciona diariamente una organización en particular. Define la estrategia y los arreglos de trabajo a seguir por los empleados. Diferentes organizaciones han estado experimentando con varios modelos de trabajo para probar su efectividad.
¿Cuáles son los diferentes modelos de trabajo?
4 tipos de modelos de trabajo
- Totalmente remoto. Los modelos de trabajo totalmente remotos son, en esencia, oficinas virtuales.
- Ambiente de oficina. Los empleados en modelos de trabajo de ambiente de oficina participan en ciertas actividades en sus escritorios.
- Modelo híbrido. Un modelo híbrido es una combinación de dos o más modelos de trabajo.
- Modelo de trabajador sin escritorio.
Qué se entiende por modelo de trabajo híbrido
Definición: el trabajo híbrido es un modelo de trabajo flexible que admite una combinación de trabajadores en la oficina, remotos y en movimiento. Ofrece a los empleados la autonomía de elegir trabajar donde y como sea que sean más productivos.
¿Qué es el modelo de trabajo remoto?
El trabajo remoto es una metodología de trabajo que no requiere que los empleados estén físicamente presentes en un espacio de oficina para que puedan realizar su trabajo. En cambio, los empleados usan herramientas digitales para conectarse al trabajo, colaborar con colegas y realizar tareas de forma remota.