7 maneras de aumentar la conciencia de privacidad en su negocio

Crear una empresa consciente de la privacidad no es tarea fácil.

Su organización puede gastar miles de dólares en soluciones de alta tecnología para proteger la información personal, pero todo lo que se necesita es un desliz por descuido de un empleado para provocar una violación masiva de la privacidad.

Esta es la razón por la que los empleados necesitan recordatorios constantes sobre la importancia de manejar la información personal de manera adecuada y por la que los oficiales de privacidad necesitan ideas sólidas para fomentar la conciencia de privacidad en su organización.

Aquí hay siete formas de aumentar la conciencia de privacidad en su negocio:

1. Escriba para el boletín de la empresa

La mayoría de las organizaciones de tamaño mediano a grande tienen un boletín de la empresa que se distribuye a través de la oficina. Esta es una gran oportunidad para entregar información relacionada con la privacidad a los empleados a intervalos regulares. Por ejemplo, puede usarlo para escribir artículos sobre varios temas de privacidad, como la importancia de mantener la privacidad de la información personal, las consecuencias de no cumplir con las políticas y los procedimientos de privacidad y consejos para proteger la información personal.

2. Proporcionar consejos prácticos

Además de escribir artículos, también puede utilizar el boletín de la empresa para proporcionar consejos prácticos para proteger la información personal. Por ejemplo, puede proporcionar sugerencias sobre cómo elegir contraseñas seguras, cifrar información personal y evitar estafas de phishing.

Lo más probable es que muchos de los empleados de su organización administren perfiles en línea como Facebook. Aproveche esta oportunidad para mostrar a los empleados cómo mantener sus perfiles privados y mostrarles qué tipo de información personal no deben con todo el mundo.

3. Mostrar las consecuencias por no cumplir con las políticas y procedimientos

Las políticas y los procedimientos son más fáciles de cumplir si los empleados saben por qué deben seguirlos.

Por ejemplo, si su organización utiliza una política de destrucción de documentos para indicar a los empleados que trituren todo el papeleo que contenga información confidencial, puede consultar las noticias en las que los empleados han contribuido a una violación de la privacidad al arrojar información personal a un contenedor de basura en lugar de usar la trituradora.

4. Informe sobre noticias de privacidad

Mantener a los empleados actualizados sobre las noticias de privacidad es otra excelente manera de crear conciencia sobre la privacidad en su empresa. Las noticias sobre privacidad, especialmente si son relevantes para su industria, pueden interesar a muchos de sus empleados. Puede optar por proporcionar fragmentos de artículos o reescribir y resumir noticias para su audiencia.

5. Hacer que los oficiales de privacidad sean abiertos y accesibles

Considere publicar libremente los nombres y la información de contacto de todos los oficiales de privacidad de la organización.

Según el tamaño de su organización, también puede considerar publicar una imagen y la ubicación de los oficiales de privacidad en la oficina. Los empleados se sentirán más cómodos acercándose a los oficiales de privacidad si saben quiénes son, dónde se encuentran y si están abiertos a preguntas, comentarios y sugerencias.

Otra cosa a considerar es que su organización cree un correo electrónico designado específicamente para consultas relacionadas con la privacidad (p. ej., privacidad @suempresa.com). Esto asegurará que los empleados siempre recuerden dónde enviar las consultas por correo electrónico.

6. Ofrezca capacitación sobre privacidad introductoria y de actualización

Una de las mejores maneras de crear conciencia sobre la privacidad en su empresa es brindar capacitación a todos los empleados sobre sus políticas y procedimientos de privacidad. Esto asegurará que todos los que manejan datos de clientes sean conscientes de su responsabilidad de proteger esa información. Ofrezca capacitación sobre privacidad para empleados nuevos y existentes en persona. Esto le permitirá conocer a los empleados y promover la conciencia de privacidad a nivel personal.

7. Escriba un documento de preguntas frecuentes

Después de algunos años, habrá numerosas preguntas que los empleados harán con frecuencia. Además, puede utilizar la tecla F. UNA . P. para proporcionar respuestas a preguntas comunes sobre la privacidad, como "¿Qué es la información personal?" y “¿Cuáles son las consecuencias de violar las leyes de privacidad?” Considere crear un documento de Preguntas frecuentes y ponerlo en línea o hacerlo disponible en forma impresa.

¿Hay otras ideas que funcionen en su organización? ¡Compártalos a continuación para que todos puedan aprender!

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¿Cómo aumentar la conciencia de privacidad?

Aquí hay siete formas de aumentar la conciencia de privacidad en su negocio:

  1. Escribir para el boletín de la empresa.
  2. Proporcionar consejos prácticos.
  3. Mostrar las consecuencias por no cumplir con las políticas y procedimientos.
  4. Informe sobre noticias de privacidad.
  5. Haga que los oficiales de privacidad sean abiertos y accesibles.
  6. Ofrezca capacitación sobre privacidad introductoria y de actualización.
  7. Escribe una pregunta frecuente

¿Cuáles son los 3 pasos principales para implementar la conciencia de seguridad?

Dicho esto, los pasos que se describen a continuación pueden ayudar a cualquier organización, independientemente de su tamaño, presupuesto o enfoque, a implementar una base sólida de concienciación sobre la seguridad:

  1. Paso 1: Establecer una línea base de comportamiento.
  2. Paso 2: Implementar iniciativas de seguridad.
  3. Paso 3: Comportamiento seguro por diseño.

¿Cómo educa a los empleados sobre los riesgos de privacidad y seguridad identificados?

Aquí hay 7 formas en que puede educar a sus trabajadores remotos sobre las mejores prácticas de seguridad.

  1. Haga que la ciberseguridad sea clara para sus empleados.
  2. Anime a tener mucho cuidado con sus dispositivos.
  3. Enseñe a los empleados cómo detectar actividades sospechosas.
  4. Reforzar la confidencialidad.
  5. Examinar casos individuales de infracciones de ciberseguridad.

Mas cosas…•

Cómo las organizaciones pueden crear conciencia de seguridad entre sus empleados

Un par de estrategias: Dígales a los empleados que una violación de datos podría significar la pérdida de su trabajo. Esto les dará un incentivo para ser más conscientes de la seguridad. Impresione en los empleados las señales de advertencia de un ataque cibernético para que puedan detectar más fácilmente actividades sospechosas.

Video: how to bring awareness of breach of privacy

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