Las técnicas de pensamiento estructurado son poderosas para aquellos que necesitan claridad en la resolución de problemas y cortes en su comunicación.
Sin embargo, sacar el máximo provecho de estas técnicas requiere un poco de disciplina, así como una estrategia simple.
Aquí hay cuatro elementos de tal estrategia que recomendamos:
- Comience pequeño, apunte a lo grande
- Abordar las técnicas de arriba hacia abajo
- Use las páginas de una página temprano para aumentar la productividad
- Evite ser descuidado con su lógica.
Siga leyendo para conocer formas de poner en práctica estas ideas.
Comience pequeño, apunte a lo grande
Es muy tentador cuando se le presenta una nueva técnica para tratar de tragarla entera. Los beneficios de productividad y calidad del trabajo que ofrece el pensamiento estructurado son deliciosamente sustanciales y las ideas nuevas y beneficiosas son emocionantes: su novedad es en sí misma motivadora. Una vez que has visto a alguien hacer algo bien, quieres hacerlo tú mismo. Sin embargo, no queremos que caigas en el primer obstáculo.
Algunas personas se sienten abrumadas por la cantidad de cosas que deben saber, lo que hace que sea demasiado difícil comenzar, otras intentan implementar todas las técnicas a la vez y descubren que el compromiso de tiempo adicional es demasiado grande, mientras que aún más se abstienen de probar las técnicas hasta que tengan un trabajo sustancial, momento en el cual habrán olvidado los conceptos clave.
Lo alentamos a comenzar con algunos objetivos pequeños a corto plazo y el compromiso de cumplirlos para alcanzar sus ambiciones a largo plazo. Aquí hay tres ideas para empezar:
- Reserva 30 minutos cada semana para concentrarte en mejorar en el uso de estas técnicas: Curiosamente, los lunes a las 4 p. m. funcionan para muchas personas.
- Concentre cada pequeña pieza de comunicación que prepare en las preocupaciones de la audiencia, no en las suyas.
- Asegúrese de que cada correo electrónico tenga un CTQ seguido de una sola respuesta o idea rectora.
Abordar las técnicas de arriba hacia abajo
Los beneficios significativos provienen de cosas aparentemente simples, en este caso identificar y resolver el problema correcto. El uso del contexto, el desencadenante, el enfoque de preguntas, así como nuestras preguntas de alineación asesinas lo ayudarán a resolver el problema que está resolviendo, lo que hace que sea significativamente más fácil de resolver. En consecuencia, lo alentamos a que se concentre primero en esto y luego aprenda a dominar los árboles de problemas, los planes de trabajo y las historias.
Use las páginas de una página temprano para aumentar la productividad
Todo el mundo odia el retrabajo innecesario. Es desmoralizador, frustrantemente improductivo y ralentiza la toma de decisiones. No es raro en las grandes empresas que los equipos vuelvan a trabajar en documentos grandes de 10 a 12 veces antes de que un equipo de gestión los apruebe. Ocasionalmente, hemos oído hablar de equipos que reelaboran documentos más de 50 veces antes de tomar una decisión.
Sin embargo, la introducción de algunas disciplinas simples en torno a los one-pages puede reducir radicalmente esta frustración. Descubrimos que los equipos brindan información de mayor valor y trabajan de manera más productiva si involucran a los tomadores de decisiones al principio de su proceso al
- Solicitar retroalimentación sobre problemas mapeados como árboles de problemas, antes de invertir en resolverlos, en lugar de después, cuando se dan cuenta de que se están enfocando en el problema equivocado.
- Discutir una historia de una página en lugar de un documento completamente preparado, donde luchan por ver el panorama general y se distraen con el estilo y los detalles.
No te descuides con tu lógica (si quieres ofrecer información de alto nivel de manera constante)
El pensamiento estructurado lo ayuda no solo a aclarar su pensamiento, sino también a destilar conocimientos de orden superior a partir de sus datos. Sin embargo, no lo hará si deja de lado las reglas que sustentan el pensamiento inteligente. Por lo tanto, lo alentamos a que se responsabilice al usar nuestras listas de verificación y otras herramientas para asegurarse de no descuidar su lógica (y sus resultados). ¿Estoy seguro de que viste lo que hice allí lógicamente?
Si desea obtener más información sobre nuestro enfoque, puede disfrutar leyendo nuestro nuevo libro, The So What Strategy. Puede obtener un capítulo de vista previa aquí para ver si es para usted. También puede ver mi curso gratuito, 4 consejos para ayudar a que sus ideas complejas salgan adelante.
Háganos saber si desea mantenerse informado mientras preparamos más herramientas para ayudarlo a mantener el pensamiento estructurado haciendo clic en el enlace naranja 'háganos saber' o enviándonos un correo electrónico a .
Palabras clave: liderazgo, comunicación de liderazgo
PRESENTADO POR DAVINA STANLEY
Davina ha ayudado a personas inteligentes de todo el mundo a aclarar y comunicar ideas complejas durante más de 20 años.
Comenzó este trabajo cuando se unió a McKinsey & Company como especialista en comunicación en Hong Kong, donde ayudó a otros a usar el Principio de la Pirámide de Minto ?.
Continuó ayudando a otros cuando vivía en Nueva York, Tokio y ahora de vuelta en Australia, donde la misma Barbara Minto la aprobó para enseñar Pyramid.
Sus clientes incluyen expertos en muchas disciplinas en Australia, Asia Pacífico, Nueva Zelanda, el Reino Unido y los EE. UU. Actualmente entrena a varios ejecutivos de C-suite, así como a muchas personas de nivel medio y graduados ocasionales.
Obtenga sus 4 consejos para comunicar ideas complejas aquí.
¿Cómo tienes el pensamiento estructural?
Como su nombre lo indica, esta técnica utiliza 6 pasos para resolver un problema, los cuales son:
- Tener una definición clara y concisa del problema.
- Estudia las raíces del problema.
- Lluvia de ideas sobre posibles soluciones al problema.
- Examina la posible solución y elige la mejor.
- Implementar la solución de manera efectiva.
- Evaluar los resultados.
¿Qué es el pensamiento no estructurado?
En el pensamiento no estructurado, analizamos un problema particular de manera más amplia, no más profunda. Por lo general, el razonamiento no es evidente de inmediato para todos o no se puede aplicar a los procesos existentes. Una forma de pensar no estructurada es adecuada para encontrar soluciones e ideas desconocidas.
¿Qué es el pensamiento estructurado en el análisis de datos?
El pensamiento estructurado se define como el proceso de creación de un marco estructurado para comprender y resolver un problema no estructurado. Tener una estructura permite que un científico de datos comprenda los problemas a nivel micro y macro; esto, a su vez, resalta las áreas que requieren una comprensión más profunda y un trabajo más arduo.
¿Cuáles son los elementos clave del pensamiento estructurado? Seleccione todo lo que corresponda
El pensamiento estructurado implica reconocer el problema o situación actual, organizar la información disponible, revelar brechas y oportunidades e identificar las opciones.